Accounting Clerk

**Nous fabriquons des lignes, des machines et des composants pour la fabrication de produits, en améliorant le potentiel de la large gamme de matériaux traités par nos clients.**
**Nous simplifions les processus de production des clients travaillant dans les secteurs du mobilier, de la construction, de l'automobile et de l'aérospatiale, grâce à l'expertise des personnes qui travaillent dans nos sites de production à travers le monde.**
**Fondée en Italie en 1969 et désormais cotée à la Bourse italienne, nous sommes animés par notre vocation internationale, qui se manifeste à travers un réseau mondial de showrooms, où les clients peuvent profiter d'une expérience multi-matériaux.**

**We manufacture lines, machinery and components for making products, enhancing the potential of the wide range of materials processed by our customers.**
**We simplify the production processes of customers working in the furniture, construction, automotive and aerospace sectors, courtesy of the skill of the people who work in our production sites around the world.**
**Founded in Italy in 1969 and now listed on the Italian Stock Exchange, we are driven by our international calling, which is manifested through a global network of showrooms, where customers can enjoy a multi-material experience.**

**Job description**:
**Aperçu**
Nous recherchons un(e) commis aux comptes à payer, minutieux(se) et organisé(e), pour rejoindre notre équipe financière. Ce poste nécessite de solides compétences analytiques et une maîtrise des logiciels de comptabilité pour soutenir la santé financière globale de l'organisation.Responsabilités
- Procéder à l'ouverture des dossiers fournisseurs (physiques et électroniques)
- Vérifier les factures des fournisseurs
- Réconcilier les factures avec les bons de commande et les reçus et analyser les écarts
- Effectuer l'enregistrement quotidien des factures (500 - 600 factures par mois)
- Suivre les commandes d'achat en attente et les relances avec nos fournisseurs
- Traiter les demandes de chèques internes et externes
- Vérifier et émettre des chèques aux fournisseurs
- Organisation des factures, des chèques et de certains contrats fournisseurs
- Vérification des comptes de frais des employés
- S'assurer que les comptes de dépenses des employés sont correctement remplis
- Saisir les comptes de dépenses dans la feuille de calcul EXCEL et le logiciel de comptabilité (ORACLE)
- Saisir les factures de commission (concessionnaires et employés)

**Overview**
We are seeking a detail-oriented and organized Accounts Payable Clerk to join our finance team. This role requires strong analytical skills and proficiency in accounting software to support the overall financial health of the organization.

**Responsibilities**
- Proceed with opening supplier files (physical and electronic)
- Verify supplier invoices
- Reconcile invoices with purchase orders and receipts and analyze discrepancies
- Perform the daily entry of invoices (500 - 600 invoices monthly)
- Follow up on pending purchase orders and runs with our suppliers
- Process internal and external check requests
- Verify and issue checks to suppliers
- Organizing invoices, checks, and certain supplier contracts
- Verification of employee expense accounts
- Ensure that employee expense accounts are completed correctly
- Enter the expense accounts into the EXCEL spreadsheet and accounting software (ORACLE)
- Enter commission invoices (dealer & employees)
- **Qualifications**:

- Degree in Accounting/Business Administration preferred
- . Minimum 5 years of relevant experience in a distribution or manufacturing company
- Knowledge of the A/P and A/R accounting cycle (an asset)
- Bilingualism required (French/English) both spoken and written
- Knowledge of the Office suite, Oracle (an asset)
- Full-timePay: $51,604.00-$54,163.00 per yearBenefits:
Casual dressCompany eventsCompany pensionDental careDisability insuranceExtended health careLife insuranceOn-site parkingPaid time offRRSP matchVision care
Schedule:Monday to Friday
Work Location: Hybrid remote in Mirabel, QCExpected start date: 2025-07-15

**Competencies**:
**Job description**:
**Aperçu**
Nous recherchons un(e) commis aux comptes à payer, minutieux(se) et organisé(e), pour rejoindre notre équipe financière. Ce poste nécessite de solides compétences analytiques et une maîtrise des logiciels de comptabilité pour soutenir la santé financière globale de l'organisation.Responsabilités
- Procéder à l'ouverture des dossiers fournisseurs (physiques et électroniques)
- Vérifier les factures des fournisseurs
- Réconcilier les factures avec les bons de commande et les reçus et analyser les écarts
- Effectuer l'enregistrement quotidien des factures (500 - 600 factures par mois)
- Suivre les commandes d'achat en attente et les relances avec nos fournisseurs
- Traiter les demandes de chèques internes et externes
- Vérifier et émettre des chèques aux fournisseurs
- Organisation des factures, des chèques et de certains contrats