Gestionnaire de Projets-support à La Direction H\f

Gestionnaire de projets enseignes-support à la direction

Depuis 1989, Enseignes Multi Graphique réalise et conçoit des produits de signalisation sur mesure afin que les entreprises soient bien en vue. Possédant une grande expérience dans la signalisation commerciale, les designers graphiques et les conseillers en image trouvent toujours des solutions efficaces adaptées à leurs besoins de visibilité et à leur budget.

**DESCRIPTION GÉNÉRALE**

Sous l’autorité du président, le ou la gestionnaire de projets-support à la direction a la responsabilité d'assurer un excellent suivi des projets en cours et de garantir l’avancement de ceux-ci selon les spécifications du client. En étroite collaboration avec les membres de la direction, il ou elle collabore dans certaines soumissions de projets d’ampleur et coordonne les tâches requises dans les demandes de projet comptoir-lettrage des véhicules. De plus, il ou elle effectue des tâches administratives et aide dans le suivi des factures des projets.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**_Gestion de projets _**
- Faire le suivi et être le point de contact pour certains clients récurrents
- Documenter tous les aspects du projet, les éléments graphiques et le contenu afin de bien faire le suivi des étapes pour répondre aux besoins des clients
- Coordonner la réalisation des projets comptoirs
- Participer à évaluer les coûts des matériaux et le temps nécessaire pour exécuter les commandes
- Lire les plans et être en mesure de mettre en place les étapes pour les projets
- Gérer les tâches et les priorités avec les départements selon la demande
- Négocier les prix avec les clients
- Coordonner la sous-traitance dans les projets au besoin

**_Administration _**
- Entrer l’information dans le logiciel comptable et Préparer des factures pour les clients et les faire parvenir au client
- Organiser et classer les dossiers pour maintenir l’optimisation des informations
- Collaborer dans l’accueil des clients et répondre aux appels entrants et courriel
- Faire un suivi sur l’entrée des informations relatives aux commandes dans la base de données

**_Support à la direction
- Vente _**
- Contribuer à la croissance des ventes de l’entreprise
- Encourager et suggérer les options des services supplémentaires pour optimiser les achats des clients existants et autres en leur permettant de rajouter de la valeur à leur(s) service(s) courant(s)
- Participer dans les soumissions de gros projet et d’envergure
- S’assurer du cheminement des commandes du département

Accomplir d’autres tâches dans le cadre de ce poste selon les besoins mentionnés par votre supérieur immédiat.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- DEP ou DEC en gestion de projets ou expérience
- Expérience en enseignes et/ou impression
- Capacité à travailler avec des échéanciers précis et à gérer plus d'un projet à la fois
- Connaissance en graphiste un atout
- Sens de l’organisation, être consciencieux et productif
- Esprit d'équipe
- Maîtrise du français et anglais écrit et verbal
- Autonomie, efficacité et motivation

**HORAIRE ET HONORAIRES**

Degré de disponibilité et de flexibilité

Heures variables - jours de la semaine

Échelle salariale : 24$ à 28$ de l’heure

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,00$ à 28,00$ par heure

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Gatineau, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Expérience:

- Gestion de projet: 1 an (Souhaité)