Secrétaire de Centre

4 days ago

Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

Au sein du Centre de formation professionnel Marie-Rollet, vous aurez à voir à la bonne marche administrative du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratif du secrétariat:

- Recevoir la personne qui se présente à son unité administrative, fournir l’information relevant de sa compétence ou la référer à la personne concernée;
- Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
- Répondre aux demandes et apporter des solutions dans la mesure de sa compétence;
- Compiler les demandes de matériel du personnel de l'école;
- Vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
- Procéder aux achats;
- Examiner le courriel;
- Voir à l'organisation matérielle des réunions;
- Toute autre tâche connexe.

Vos conditions
- Poste régulier à temps plein (35 h/semaine);
- Lundi au vendredi : 7h15 à 12h00 et 13h00 à 15h15;
- Possibilité de télétravail 2 jours par semaine;
- Salaire de 22,81 $ à 27,10 $ de l’heure;
- Entrée en fonction dès que possible.

Vos avantages
- 20 jours de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés offerts, dont 10 jours pour les vacances de Noël;
- Régime de retraite;
- Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille.

Votre profil
- Être titulaire d’un DEP en secrétariat ou titulaire d’un DES;
- Posséder 4 ans d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé et de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
- Être capable de gérer la pression d’échéanciers et de demandes multiples simultanées;
- Avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines;
- Sens de l’organisation et grande capacité d’adaptation;
- Faire preuve d'un sens élevé de la discrétion;
- Agir à titre de secrétaire au conseil d'établissement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,81$ à 27,10$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Et Secrétaire D'école

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Affichage interne et externe** **Postes réguliers **Secrétaires d’école**: - ** École primaire du Trivent 1 (TRI-024)** **35h/sem, de 7h45 à 15h45** - ** Fierbourg, centre de formation professionnelle (FIER-027)** **35h/sem, de 7h45 à 15h45** - **École secondaire de la Seigneurie (SEI-028)** **35h/sem, de 7h30 à 15h30** **Secrétaires**: -...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de parodontie et d'implantologie de Québec Full time

    **À propos de nous** Villa Espace Paro - Centre de parodontie et d’implantologie de Québec est une petite entreprise située à Ville de Québec, QC G1N 2E5. Notre entreprise est agile, axée sur la collaboration et en évolution perpétuelle, et notre objectif est de prodiguer des soins d’une qualité exceptionnelle afin de redonner à tous nos...

  • Super-secrétaire

    5 hours ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Super-secrétaire

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Agent(E) - Support Aux Secrétaires D'école

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Lieu de travail : Centre administratif **Votre rôle** La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans...

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    **Informations de base**: - Lieu de travail : CHU de Québec - Université Laval (5 hôpitaux) - Catégorie : Personnel de bureau - professionnels et techniciens de l'administration - Date d'affichage : du 2025-09-01 à 2025-12-31 **Conditions de travail**: - Statut de l'emploi : TC - Temps complet - Durée : Permanent - Heures par semaine : 35h - Salaire...

  • Secrétaire

    6 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Secrétaire**: Lieu de travail : École secondaire De Rochebelle **Votre rôle** À l'École secondaire De Rochebelle, vous effectuerez des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres. Vous tiendrez à jour des dossiers et des registres, notamment...

  • Secrétaire Dentaire

    6 days ago

    Quebec City, Canada Centre Dentaire Beauport Full time

    Le Centre Dentaire Beauport est à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique, souriante, positive pour compléter l’équipe du Dre Camille Fortin pour un poste permanent à temps plein. - Horaire d'environ 35 heures semaine sur 4 jours **1 soir seulement** Mardi : 11 à 20hMercredi : 7h à 16hJeudi : 7h à 16hVendredi : 7h à 16h - Connaitre le...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Quebec City, Canada Centre Innova soins Full time

    Vous désirez faire une différence dans le quotidien des gens, être une figure positive et accueillante. Travailler dans un milieu comme le Centre Innova soins est l’endroit approprié pour vous! La famille des Centres Innova soins est une petite équipe chaleureuse et conviviale. Malgré que nous ne soyons pas tous dans le même local, nous avons à...

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Quebec City, Canada Polyclinique de l'Oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...