Technicien(Ne) Acheteur Aux Approvisionnements

Sous la responsabilité de la cheffe de la gestion contractuelle, vous occuperez un des fonctions d’assistance technique et administrative essentielle à la réalisation des activités d’approvisionnement, de gestion contractuelle et de reddition de comptes.

Notamment, vous serez responsable d’assurerez le lien avec les fournisseurs, vous recevrez les soumissions, procéderez aux achats, préparerez et produirez les différents documents de gestion contractuelle, effectuerez le suivi des contrats et participerez aux activités de reddition de comptes.

**Approvisionnement (50%)**
- Traitement des demandes d'achats en respectant les priorités, normes, lois, et règlements, tout en assurant la disponibilité des produits.
- Gestion de l'inventaire des magasins physiques, préparation et suivi des bons de commande, résolution des problèmes liés au processus d'achat.
- Communication avec les fournisseurs pour obtenir des informations sur les produits, les prix, la disponibilité, les délais de livraison, etc.
- Optimisation des coûts et de la qualité des produits en identifiant les meilleures sources d'approvisionnement, négociant les prix, recherchant de nouveaux fournisseurs, et en effectuant une analyse mensuelle du volume d'achat.
- Support aux requérants dans l'utilisation du système informatique d'approvisionnement, tout en agissant comme intermédiaire principal entre les fournisseurs et les partenaires internes.

**Soutien à la conseillère en gestion contractuelle (30%)**
- Réception et ouverture des soumissions dans les délais prescrits, assurant ainsi la conformité aux procédures et règles établies.
- Gestion des contrats mineurs en analysant l'admissibilité et la conformité des documents de soumissions, préparer et transmettre contrats, devis, et documents d'appels d'offres.
- Gestion et suivi des contrats mineurs en cours, notamment dans le cadre des achats regroupés, en effectuant les ajustements nécessaires et en publiant les informations dans les bases de données.
- Gestion des plaintes et évaluation des fournisseurs, proposer des actions en conséquence.

**Redditions de comptes et autres tâches administratives (20%)**
- Production de rapports de gestion;
- Collaboration à l’élaboration, révision et implantation de politiques, directives et outils.
- Préparation de l'information à l'égard de la gestion contractuelle, requise au rapport annuel, etc.;**On dit de vous que**:

- Vous avez une grande capacité d’analyse et un bon jugement;
**On dit de vous que**:

- Vous avez une grande capacité d’analyse et un bon jugement;
- Vous faites preuve d’écoute, d’une grande rigueur et d’un sens de l’éthique;
- Vous êtes méthodique et organisé;
- Vous avez une grande capacité à gérer les priorités lors de périodes critiques
- Vous faites preuve d’autonomie et d’initiative;
- Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un très bon sens du service à la clientèle;
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe;
- Vous êtes habile à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit.

**Vous avez**:

- Un diplôme d'études collégiales (D.E.C.) techniques en administration,en comptabilité et gestion, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou tout autre domaine pertinent; OU une attestation d'études collégiale (AEC) pertinente;
- Une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
- De l’expérience en approvisionnement (un plus);
- Une connaissance de la loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) (un plus);
- Une connaissance du système électronique d’appels d’offres (SEAO) (un plus);
- Autorisé légalement à travailler au Canada**Lieu de travail** 3230, rue Sicotte, Saint-Hyacinthe ou 401, rue Poiré, La Pocatière

**Salaire horaire **maximum 31,88 $ Selon la scolarité et l’expérience

**Un aperçu de nos avantages**
- Télétravail (mode hybride)
- Régime de retraite (RREGOP)
- 4 semaines de vacances
- 13 journées fériées
- Assurances collectives
- 10 congés maladie
- Accès gratuit aux salles d’entraînement

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : Jusqu'à 31,88$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Capacité à faire le trajet:

- Saint-Hyacinthe, QC J2S 2M2 (Obligatoire)

Ability to Relocate:

- Saint-Hyacinthe, QC J2S 2M2: Relocate before starting work (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 2M2