Coordonnatrice Clinique

Inter-Val 1175

Coordonnatrice clinique

Inter-Val 1175 a pour mission d’accompagner des femmes, femmes aînées et des enfants victimes de violence conjugale et ou familiale. L’organisation propose de l’hébergement sécuritaire, une assistance aux démarches et du soutien psychosocial, et également des services de suivi externe pour les femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants qui ne souhaitent pas quitter leur domicile.

Sous la supervision de la direction générale d’Inter-Val 1175, la coordonnatrice clinique est responsable de la coordination et la supervision clinique de l’ensemble des intervenantes œuvrant auprès de nos usagères et leurs enfants. Elle veille à la qualité des services offerts dans la maison d’hébergement, assure la constance des interventions ainsi que le développement professionnel des employées, en fonction des valeurs de l’organisme et des approches d’intervention préconisées. Enfin, elle effectue à la demande de la direction générale certaines tâches connexes liées à la gestion courante de l’organisation.

Ses principales tâches et responsabilités sont les suivantes :

- Coordination clinique de l’intervention 
- Veiller à l’encadrement du volet « intervention » au sein de l’organisme, notamment en veillant à :

- Optimiser et actualiser les plans d’intervention/ plans de séjour/plan d’action personnel des résidentes et de leurs enfants
- Développer et adapter les outils d’intervention, et assurer leur appropriation et leur utilisation par le personnel
- Élaborer un plan d’intervention spécifique avec le trinôme de suivi concerné lors de situations complexes impliquant une résidente et/ou un de ses enfants, et l’assister dans l’actualisation de celui-ci.
- Assurer des communications régulières au sein de l’équipe dans le cadre des suivis des résidentes et des enfants.
- Favoriser le développement des connaissances et des compétences des équipes de travail; identifier avec les intervenantes leurs besoins de perfectionnement professionnel.
- Encadrer et soutenir les intervenantes dans l’accomplissement de leurs responsabilités en prodiguant des conseils et des directives claires et appropriées aux situations, et conformes aux approches d’intervention de l’organisation.
- Stimuler les membres de l’équipe en partageant de l’information, des lectures ainsi qu’en proposant des formations et/ou des outils de travail en intervention.
- Offrir un soutien clinique aux intervenantes en planifiant des rencontres de rétroaction individuelles et de groupe. Préparer et animer des réunions d’équipe.
- Offrir ce soutien clinique via une astreinte 24/7, en alternance avec la direction générale et l’adjointe de direction.
- Préparer et planifier les séances de supervision clinique externe en collaboration avec les intervenantes.
- Participer au processus de sélection et d’embauche du nouveau personnel d’intervention.
- Planifier et coordonner le processus d’accueil et d’intégration du nouveau personnel d’intervention
- Assister la Direction dans l’évaluation du travail des employées
- S’assurer, en collaboration avec la direction générale, que les mesures d’urgence et de sécurité sont connues et respectées par toutes les employées.
- Rédiger, réviser et diffuser auprès de l’équipe des documents de référence dans le cadre du projet clinique (documents et outils destinés aux interventions, documents et outils destinés aux résidentes, lettres à l’attention de certain.e.s professionnel.le.s, etc.)
- Planifier les horaires de travail de l’équipe d’intervention, et gérer les présences et absences du personnel de plancher (remplacements, congés, etc.).
- Suivre et valider les feuilles de temps nécessaires à l’élaboration de la paie.
- Soutien aux opérations courantes de l’organisation
- Assurer la représentation d’Inter-Val 1175 dans les instances où une vision clinique, et/ou une connaissance accrue de la VC sont attendues
- Planifier et animer des réunions d’équipe
- Analyser les besoins en matière de développement des services de l’organisation et Voir à la mise en œuvre et au suivi des orientations et décisions de la direction et du conseil d’administration (volet clinique)
- Participer et contribuer aux rencontres statutaires avec la direction générale et, le cas échéant, avec le conseil d’administration ou des comités de travail
- Assister la direction générale dans la réalisation de certaines tâches administratives, à sa demande.
- Présenter à la direction générale les situations nécessitant son arbitrage et sa décision finale lorsque sont impliqués des éléments qui peuvent représenter un risque opérationnel, financier, humain, matériel ou réputationnel pour l’organisation, ou gêner la bonne marche des opérations.

Profil recherché et exigences pour le poste
- Diplôme uni