Coordinateur (Trice) à La Facturation

**Informations générales**: **Localisation du poste** Télétravail, CANADA **Qui sommes-nous ?** Berger-Levrault, éditeur de logiciels international, accompagne les professionnels privés et publics pour répondre aux exigences croissantes de performance et de transformation de leurs métiers. Le Groupe implanté en France et à l'international (Belgique, Canada, Espagne, Maroc, Italie, Suisse), adresse les collectivités et administrations locales, les établissements médico-sociaux, le secteur hospitalier, les entreprises, les industries et le monde de l’éducation. Il compte près de 50 000 clients. Berger-Levrault est une communauté de 2 000 femmes et hommes qui œuvrent pour le bien commun et dont les clients se placent au service de l’intérêt général. Notre politique RSE coconstruite avec notre écosystème s’inscrit dans le projet de transformation de l’entreprise pour engager une transformation durable. Avec 25% de nos investissements dédiés à la R&D, nous plaçons l’innovation au cœur de notre stratégie. En Amérique du Nord, Berger-Levrault développe et implante les gammes logicielles CARL, COBA, INFOSILEM et SOFE. Nous sommes 140 employés répartis dans trois bureaux situés à Blainville, Laval et Québec. Berger-Levrault sert plus de 400 organisations clientes en Amérique du Nord. Pour nous découvrir en vidéo cliquez vite ici **Ta future équipe** **Tes principales responsabilités** Sous la responsabilité du directeur des services professionnels, le/la coordonnateur (trice) à la facturation travaille en étroite collaboration avec les chargés de projets. Il est responsable des comptes recevables, de la facturation et des différents documents reliés aux contrats de projets. **Facturation (65%)** - Maintenir les suivis budgétaires et les réviser mensuellement lors de la facturation. - Générer la "bible" (tableau croisé dynamique de cumul du temps pour chacune des demandes des clients). - Analyser le temps direct et indirect au produit. - Procéder à la facturation des clients selon les modalités de facturation convenues et selon le temps effectué. - Valider les mécanismes de saisie des demandes et d'inscription des approbations client. Intervenir auprès des services professionnels, le cas échéant. - Expliquer les écarts défavorables et favorables en lien avec les variations mensuelles de chiffre d'affaires des projets et honoraires professionnels. **Gestion des avis de renouvellement (10%)**: - Faire le suivi des dates d’envoi de renouvellement - Envoi des contrats de renouvellement aux clients **Commandes (10%)** - Inscription et suivi des commandes dans Salesforce. - Donner les indications aux Finances concernant la répartition mensuelle du revenu suivant l'enregistrement des commandes. - Inscrire et suivre la planification de la facturation des nouvelles commandes (révision mensuelle selon l'évolution de l'exécution des projets). **Divers (15%)** - Garder un lien étroit avec les services professionnels pour connaître le déroulement des projets (réel vs planifié) pour assurer la qualité de l'information transmise aux finances concernant les revenus. - Supporter les chargés de comptes dans leurs devis (horaire et forfaitaire) lorsque requis. - Analyser mensuellement l'utilisation du support par les clients (heures par mois, respect de la portée du contrat). - S'assurer que les équipes font respecter la portée du contrat de soutien et vont chercher les honoraires additionnels nécessaires. **Cette offre est faite pour toi ? Uniquement si...** **Tu possèdes les qualifications et l'expérience suivantes**: - Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité ou dans une discipline connexe, ou expérience équivalente ; - Minimum de trois (3) ans d’expérience en facturation et/ou contrôle de projets - Niveau d'Excel avancé **On dit de toi que tu es**: - Soucieux de la qualité du travail et du détail - Sens aigu de l’organisation, analyse, initiative, polyvalence - Débrouillard et autonome **Pour quelles raisons nous rejoindre ?** - Parce que nous sommes une entreprise en pleine croissance et ça dure depuis plus de 500 ans(Nous mettons tout en œuvre pour y arriver) ; - Parce que nous sommes une entreprise ouverte à l’international mais nous n’en restons pas moins une entreprise à taille humaine ; - Parce que nous avons la volonté d'offrir des aventures internationales à nos collaborateurs, dans les pays où nous sommes implantés ; - Parce que nous nous sommes fiers de devenir les acteurs du changement et de la transformation numérique des citoyens. Et par ailleurs, tu beneficieras de nombreux avantages: - Une formation adéquate te permettant d’atteindre tes objectifs - Une rémunération concurrentielle - Une gamme complète d’assurances collectives - Participation de l’employeur au RPDB - Une banque de journées personnelles - Un horaire variable de 37,5 heures par semai