Gestionnaire de Propriété

**Joignez-vous à une équipe de professionnels et travaillez dans un environnement sain **

**Relevant du Vice-Président Gestion de propriété, voici les principales missions de votre nouvelle position de Gestionnaire de propriétés**:

- Faire la collection des loyers
- Faire visiter et louer les unités aux résidents potentiels
- Donner un excellent service à la clientèle
- Être l’interlocuteur principal des locataires pour répondre à toutes leurs demandes
- Participe à la préparation des budgets annuels et à l’entretien des immeubles et assure une gestion efficace de coûts
- Établir de solides relations locataire/gestionnaire pour le bon déroulement des opérations
- Compléter les différents rapports demandés
- Effectuer l’achat des produits et matériaux en accord avec le budget
- Gérer les comptes fournisseurs, la facturation aux locataires, des frais d’exploitation relatifs à l’immeuble, la facturation des fournisseurs, les paiements récurrents
- Inspecter les immeubles et coordonne les entretiens selon les standards établis
- Assurer le bon fonctionnement et de l’entretien des systèmes, des équipements et des bâtiments
- Superviser les entrepreneurs effectuant des travaux dans l’immeuble
- S’assurer de la commercialisation de l’immeuble et location dans le but d’avoir des immeubles loués à pleine capacité
- Voit au respect des normes et standards de qualité
- Assurer que les systèmes sont entretenus ou mis à niveau conformément aux meilleures pratiques de l’industrie et aux recommandations du fabricant pour prévenir ou régler rapidement les pannes de systèmes et, ainsi, éviter les interruptions et les pertes de services
- Exécuter toutes autres tâches connexes
- S'assurer que les demandes et problèmes des résidents sont traités dans les 24 heures.
- Assurer la formation initiale et la formation du nouveau personnel et du personnel existant.
- Établir et surveiller les horaires de travail du personnel conformément aux lignes directrices de l'entreprise et pour surmonter les périodes de roulement élevé.
- Gérer le personnel, y compris la résolution de conflits.

**Qualifications**:

- Détenir un diplôme d’études universitaire de premier (1er) cycle ou une expérience équivalente
- Posséder un minimum de six (2) années d’expérience dans la gestion immobiliere commerciale avec des responsabilités semblables
- Maîtriser la suite Microsoft Office
- Démontrer des connaissances en SST
- Avoir travailler sur des budgets : exécution et de projet capitaux
- Avoir une bonne connaissance des appels d’offres
- Être capable de lire et comprendre des états financiers et avoir des notions de comptabilité
- Posséder de bonnes connaissances des logiciels ODOO, Asana, Zoho(un atout)

**Join a team of professionals and work in a healthy environment**

**Reporting to the Vice President of Property Management, here are the main responsibilities of your new position as Property Manager**:

- Collect rent payments
- Show and lease units to potential residents
- Provide excellent customer service
- Serve as the primary point of contact for tenants to address all their requests
- Participate in the preparation of annual budgets and building maintenance, ensuring cost-effective management
- Establish strong tenant/manager relationships for smooth operations
- Complete various required reports
- Purchase products and materials in accordance with the budget
- Manage supplier accounts, tenant billing, building operating expenses, supplier invoicing, and recurring payments
- Inspect buildings and coordinate maintenance according to established standards
- Ensure the proper functioning and maintenance of systems, equipment, and buildings
- Supervise contractors performing work in the building
- Ensure the marketing and leasing of the building to maintain full occupancy
- Ensure compliance with quality standards and regulations
- Ensure that systems are maintained or upgraded in accordance with industry best practices and manufacturer recommendations to prevent or quickly resolve system failures, avoiding interruptions and service losses
- Perform all other related tasks
- Ensure that residents' requests and issues are addressed within 24 hours
- Provide initial training and ongoing training for new and existing staff
- Establish and monitor staff work schedules according to company guidelines and to manage periods of high turnover
- Manage staff, including conflict resolution

**Qualifications**:

- Hold an undergraduate university degree or equivalent experience
- Have a minimum of two (2) years of experience in commercial property management with similar responsibilities
- Proficient in Microsoft Office Suite
- Demonstrate knowledge of health and safety regulations
- Experience working on budgets: capital project execution
- Good knowledge of bidding processes
- Able to read and understand financial statements and basic accounting princip