Chargé de Projet

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**Responsabilités attribuées**:

- Suivi et gestion des projets de bout en bout (de son initiation à sa clôture);
- Gérer des sessions de travail multi-sectorielles de manière harmonieuse et
organisée pour atteindre les résultats souhaités ;
- Assurer l’dentification des ressources ;à l’aide des différentes fonctions pour emmener le projet à terme dans les délais;
- Se concentrer sur les priorités et traiter les besoins spécifiques ;
- Suivi constant et escalade des interdépendances, des risques et des problèmes de projet ;
- Effectuer un suivi serré des livrables pour assurer l’imputabilité chez les membres d’équipe ;
- Créer la documentation complète du projet et la maintenir à jour ;
- Développer des tableurs, diagrammes et cartes de processus pour documenter les exigences en collaboration avec des équipes fonctionnelles ou multidisciplinaires;
- Faire des rapports et communiquer régulièrement avec le directeur de l'IMO et la direction selon un calendrier établi ;
- Garantir que tous les projets sont livrés dans les délais, dans le respect du périmètre et du budget ;
- Utiliser les outils et les processus de gestion de projet en place et appropriés

**Facteurs de succès**:

- **Formation en gestion** : Un baccalauréat (Administration, Ingénierie, Ressources Humaines ou autre domaine pertinent) accompagné de 3 à 5 ans d'expérience professionnelle avérée en gestion de projets d'entreprise ;
- Solides compétences organisationnelles, y compris une attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois ;
- Compréhension holistique
- Compétences en gestion du changement
- **Compétences informatiques** : Bonne maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de gestion de flux de travail ;
- **Certification PMP** (Project Management Professional) un atout ;
- Expérience en gestion de la chaîne d'approvisionnement et / ou en distribution et / ou en secteur d’affaires B2B
- Développement et suivi de budget un atout ;
- Smartsheet est un atout
- Amélioration des processus ;
- Compétences démontrées en gestion de projets ;
- **Bilinguisme** : Parfaitement bilingue - vous êtes fluent en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.**Assigned responsibilities**
- Program/project tracking and management;
- Manage multi-sectoral work sessions in a harmonious manner in order to achieve the desired results;
- Ensure resource availability and allocation;
- Focus on priorities, deal specific needs;
- Constant monitoring and escalation of execution risk and interdependencies;
- Monitor accountability;
- Create and maintain complete project documentation;
- Develop spreadsheets, diagrams and, process maps to document requirements;
- Report and communicate regularly to IMO director and management on a scheduled basis;
- Ensure that all projects are delivered on time, within scope and budget;
- Implement and develop appropriate project management tools;
- All other related tasks.

**Success factors**
- **Management Background**: A bachelor's degree (Administration, Engineering, Human Resources or other relevant field) combined with 3 to 5 years of proven work experience in corporate project management
- Strong organizational skills, including attention to detail and multi-tasking skills;
- **Computer Expertise**: Strong working knowledge of Microsoft Office and workflow systems;
- Project Management Professional (PMP) an asset;
- Experience with supply chain and continuous improvement
- Budget development and monitoring an asset;
- Process Improvement;
- Demonstrated project planning skills;
- Performance management;
- **Bilingualism**: Fluently bilingual - you are fluent in both French and English, both orally and in writing.