Coordonnateur (Trice) de Nouveaux Patients

1 day ago

VaudreuilDorion, Canada Archambault & Morton orthodontie Full time

**Overview**

**Responsibilities**
- Communicate with new patients to facilitate intake procedures
- Utilize bilingual skills to assist patients effectively
- Manage computerized systems for patient data entry and scheduling
- Use Outlook and Word for administrative tasks
- Provide leadership in handling patient inquiries and concerns
- Utilize time management skills to prioritize tasks efficiently
- Assist with organizing office documents and patient records

**Skills**
- Strong communication skills to interact with patients and team members effectively
- Bilingual proficiency in French and English is preferred
- Experience working with children is an asset
- Demonstrated leadership abilities in a professional setting
- Excellent time management skills to handle multiple tasks efficiently
- Familiarity with office procedures and organizational tasks
- Le rôle de la coordonnatrice est de faire une excellente première impression sur les nouveaux patients. Elle doit recueillir les premières informations sur l'historique du patient, identifier et supprimer les obstacles, inscrire de nouveaux patients tout en préparant le personnel clinique, les docteurs et les patients à la réussite.

**Gestion des nouveaux patients -**

**s**
- Être le meilleur moment de la journée des patients en créant une première impression et une expérience exceptionnelles
- Répondre en priorité aux appels des nouveaux patients et recueillir toutes les informations nécessaires
- Envoyer des courriels de bienvenue aux nouveaux patients avec les documents à remplir préalablement à la consultation
- Contacter les référents pour le remercier et afin d’obtenir les documents et informations nécessaires (radiographies, date de la dernière visite, travaux dentaires en attente, etc.)
- Réserver les rendez-vous de consultation de façon optimale
- Pourvoir les places vacantes de consultation
- Suivre les nouveaux patients qui annulent ou qui ne se présentent pas à leurs examens afin de planifier une prochaine rencontre
- Participer à la réunion du matin afin de transmettre les plages disponibles pour les consultations
- Remplir quotidiennement le tableau de statistique relié aux nouveaux patients
- Fournir des rapports de statistique mensuels et annuels
- Participer aux appels de confirmations des nouveaux patients selon le protocole en vigueur
- Maintenir des normes élevées de service à la clientèle

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $20.00-$25.00 per hour

Expected hours: 37 per week

Additional pay:

- Bonus pay
- Overtime pay

**Benefits**:

- Company events
- Employee assistance program
- On-site parking
- Store discount
- VRSP
- Wellness program

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Work Location: In person

  • Coordonnateur (Trice) à L'expérience Patient

    7 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada ABC Clinique Santé Full time

    **Coordonnateur (trice) à l'expérience patient / médical** Tu veux occuper un rôle central dans une clinique de santé. Tu veux être dans l’action et travailler sur le terrain avec les patients, les professionnels de la santé et l’équipe administrative. Le service à la clientèle n’a pas de secret pour toi, tu adores les défis et tu aspires...

  • Coordonnateur (Trice) à L'expérience Patient

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada ABC Clinique Santé Full time

    Tu veux occuper un rôle central dans une clinique de santé. Tu veux être dans l’action et travailler sur le terrain avec les patients, les professionnels de la santé et l’équipe administrative. Le service à la clientèle n’a pas de secret pour toi, tu adores les défis et tu aspires à un rôle de leader en grandissant au sein d’une entreprise...

  • Coordonnateur/trice Au Service Client

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Physioactif Full time

    Physioactif est actuellement à la recherche Coordonnateur/trice au service client (temps partiel) pour aider à répondre à une demande grandissante de nouveaux patients pour notre clinique de Vaudreuil. Qui sommes nous? Une équipe vibrante de personnes passionnées soudée par un fort sentiment d’appartenance et dont la mission principale est de...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing Et Communication

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Tu as de l'expérience en marketing et communication et tu recherches un nouveau défi? Notre client, dans le domaine de l’immobilier, situé à **Vaudreuil**, est actuellement à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) marketing et communication**. **L’employeur offre**: - Poste permanent, temps...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets, Développement

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Harden Full time

    **Coordonnateur(trice) de projets, développement** Lieu: Vaudreuil - Coordonner les projets de développement et de construction, y compris l'approbation des plans par les professionnels et les ressources internes, pour faciliter leur exécution par notre équipe de construction; - Collaborer avec l’équipe de location et les dessinateurs pour concevoir...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    1 day ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Métrise Construction Full time

    Nous sommes une jeune entreprise bien établi spécialisé dans la construction et la rénovation commerciale et nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) de projet pour soutenir nos chargés de projets dans la réalisation de mandats stimulants et variés. Tes responsabilités - Apporter un soutien aux chargés de projets - Effectuer les demandes, les...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Inventaires-nuit

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Lineage Logistics Full time

    Nous sommes une organisation en pleine croissance et nous sommes actuellement à la recherche d'un Coordonnateur (trice) aux inventaires passionné et motivé pour rejoindre notre équipe gagnante. Type d'emploi : Permanent Quart de travail : Nuit Lieu : Vaudreuil RÉSUMÉ DE LA POSITION Le/la coordonnateur(trice) aux inventaires sera responsable des...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada CMPG Design Construction Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** - Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture et désigne aussi bien les hommes que les femmes. _ COORDONNATEUR DE PROJETS Temps plein, permanent Fondée en 2014 par Marie-Pierre Gauthier, CMPG Design, Construction se démarque par une expérience...

  • Coordonnateur(Trice) Activités Cliniques

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Groupe Maurice Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) D’ACTIVITÉS CLINIQUES** - TEMPS COMPLET Résidence Le Félix Vaudreuil-Dorion_ Chez les résidences privées pour aînés du Groupe Maurice, vous avez l’opportunité de travailler sur un horaire stable de jour, de faire la différence au quotidien auprès des résidents et des employés grâce à un rythme de travail humain et de...

  • Coordonnateur(Trice) Activités Cliniques

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Groupe Maurice Full time

    La résidence **Le Félix** est à la recherche d’un(e) **COORDONNATEUR(TRICE) D’ACTIVITÉS CLINIQUES** - TEMPS COMPLET_ Chez les résidences privées pour aînés du Groupe Maurice, vous avez l’opportunité de travailler sur un horaire stable de jour, de faire la différence au quotidien auprès des résidents et des employés grâce à un rythme de...