Commis Aux Achats Et Installations

_Adjoint(e) aux achats et installations_
**Sommaire des responsabilités***:

- Être responsable de la conformité de tous les achats de marchandises destinées à la vente de l’entreprise;
- S’assurer de payer le juste prix pour les produits que nous achetons et que ceux-ci arrivent au délai prévu pour la saine gestion des opérations qui suivront par la suite.

**Responsabilités spécifiques***:

- S’assurer que les listes de prix des fournisseurs sont disponibles, claires et adéquatement classées dans le système informatique;
- Aviser le commis de bureau si une liste de prix semble comporter une anomalie;
- Contacter le représentant du fournisseur au besoin;
- Contrôler le profit;
- Identifier à la direction les bons de vente où les marges de profit déterminées par produit n’ont pas été respectées;
- Passer les commandes aux prix en vigueur en suivant aussi les spéciaux/ promotions:

- Déterminer si un achat en lot convient mieux que la somme de commandes répétitives;
- Créer les produits dans le système informatique de façon standardisée;
- Créer chacun des items d’une catégorie de produit d’un même fournisseur de façon identique:

- Même type de code pour le numéro de produit;
- Même ordre des informations dans la description.
- À des fin de formation et d’efficacité opérationnelle (temps et risque d’erreur), identifier les bons de ventes où le code de produit existant n’a pas été saisi par le conseiller aux ventes et/ou lorsque l’information inscrite est non suffisante tel que format et couleur manquante, etc.:

- Enregistrer les commandes dans le système informatique selon les exigences du système qualité;
- S’assurer que tous les matériaux vendus soient commandés et disponibles pour la date des travaux; tout en respectant les dates d’expiration, s’il y a lieu;
- Aviser les conseillers aux ventes qui ne respectent pas les délais d’approvisionnement;
- Optimiser l’itinéraire pour le ramassage de la marchandise chez les fournisseurs;
- Minimiser la facture du sous-traitant pour les prises de possessions fournisseurs;
- Déterminer la situation la plus économique incluant l’envoi direct par le fournisseur sur une base régulière ou d’exception;
- Veiller à l’exécution des commandes dans le système informatique selon les exigences du système qualité (commandes ouvertes et stock en pénurie);
- Aider à la réception et l’entreposage des marchandises ainsi qu’à la préparation des commandes si besoin;
- Représenter la direction en leur absence et / ou chez les clients;
- Être responsable de l’ouverture et la fermeture du magasin;
- Coordonner et /ou à participer à la prise d’inventaire annuelle;
- Exécuter toutes autres tâches connexes et doit aider les collègues, au besoin;
- Rechercher la marchandise dans l’entrepôt lorsque le système information indique que la marchandise est disponible à la vente;
- Faire le décompte de marchandises et des ajustements d’inventaire au système informatique;
- Gérer la compagnie de transport pour le ramassage et retour de marchandises chez les fournisseurs;
- Obtenir le prix et gérer le transport en provenance des États-Unis:

- Coordonner les réceptions de marchandises avec le courtier en douane.
- Vérifier la date requise sur les bons de vente lorsqu’il s’agit de la même date que celle du bon de vente;
- Coordonner les livraisons et les installations avec les clients et les sous-traitants (installateurs);
- Exécuter toutes autres tâches connexes et doit aider les collègues, au besoin.

**Exigences***:

- **Formation en achat ou équivalent en expérience de travail**:

- **Expérience 2 à 5 ans minimum**:

- Maitrise de Microsoft Office;
- Maitrise du logiciel Surfagest (sytème ERP) (atout.);
- Bonne maitrise des communications orales et écrites en français;
- Posséder une formation en cariste (chariot élévateur) ou disposé à suivre une formation;
- Maitrise des communications orales et écrites en anglais;
- Posséder un permis de conduite valide en tout temps; classe 5.
- Disponibilité en dehors des heures normales de travail. (Répondre aux appels pouvant survenir à tout moment).

**Qualités et Aptitudes***:

- Organisationnel_ _: _
- Autonome;
- Innovation;
- Souci de l’excellence;
- Travail en équipe;
- Attitude client.
- Spécifique au poste_ _: _
- Adaptabilité/Souplesse;
- Affirmation;
- Collaboration;
- Efficacité;
- Engagement;
- Flexibilité;
- Gestion de plusieurs dossiers à la fois;
- Gestion du temps;
- Jugement;
- Mobilisation;
- Organisation;
- Planification;
- Prévision;
- Prise de décision;
- Tolérance au stress;
- Vigoureux.

**Conditions physiques***:

- Avoir une bonne condition physique.
- Doit être en mesure de soulever une charge minimum de 22,7 kg ou 50 lbs.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 27,00$ par heure

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 27,00