Technicien(Ne) en Administration

**Technicien(ne) en administration - Siège Social**, Saint-Hyacinthe (QC)
- Poste permanent à temps complet : 37,5 h par semaine_

Requis:

- DEC ou AEC en bureautique/administration/comptabilité ou toute autre combinaison d’expérience et scolarité pertinente;
- 2 à 5 ans d’expérience en administration;
- Maitrise de la suite Office;
- Connaissance du logiciel HOPEM (atout majeur);
- Expérience en immobilier commercial (atout majeur);
- Avoir le souci du détail;
- Rigueur et organisation du travail;
- Souci d’excellence en matière de service à la clientèle;
- Savoir analyser et résumer l’information.

**Des racines fortes pour innover et grandir**.

Nous sommes une entreprise familiale depuis 50 ans au Québec qui réalise des projets d’envergure en tant que promoteur, constructeur et gestionnaire immobilier. Construire nos bâtiments, et au-delà de nos bâtiments, nos précieux milieux de vie, pour ensuite les conserver et les opérer constitue notre modus operandi : domaine hôtelier, RPA, locatif commercial et résidentiel.

**Quelques avantages du Groupe Robin**
- Assurances collectives
- Programme d’aide aux employés, incluant la télémédecine
- Programme de remboursement des activités physiques
- REER collectif avec participation de l'employeur
- Programme de référencement avec prime de 500 à 750 $
- Rabais chez nos commerçants partenaires du Groupe Robin
- Congés mobiles
- Café illimité
- Rabais mensuel sur un logement Groupe Robin
- Possibilité d’évolution dans tous les secteurs d’activités du Groupe Robin
- Programme de formation continue
- Semaine de reconnaissance annuelle
- Politique de télétravail

**Être Technicien(ne) en administration, chez Groupe Robin, c’est**:

- Vous aurez un rôle de coordination et de support administratif et financier auprès de l’équipe de location et de gestion immobilière commerciale._

**ADMINISTRATION**
- Coordonner la signature des divers documents et mises à jour en relation avec les baux et locaux à l’interne et à l’externe;
- Coordonner la mise à jour des fiches de location et l’affichage des locaux à louer sur les différents sites;
- Création et mise à jour de de différents rapports internes;
- Effectuer les suivis de documents requis annuellement par les locataires;
- Numériser les contrats et autres documents, sauvegarder à l’endroit requis avec la nomenclature ;
- Participer à la rédaction des procédures départementales et la mise à jour des modèles;
- Aider avec l’envois de fiches et de données pour l’équipe de location;
- Rédiger les communications aux locataires commerciaux et aux différents intervenants;
- Assurer la mise à jour les listes de contacts et courriels des locataires ainsi que des fournisseurs;
- Effectuer la mise à jour du calendrier des dates importantes et en assurer le suivi conjointement avec le légal si requis;
- Assister l’équipe avec l’implantation du nouveau logiciel de gestion;
- Participer à la planification et la rédaction des mesures d’urgence/ pratiques d’évacuation, etc.;
- Participer à la planification et au bon déroulement de différents événements;
- Effectuer les suivis des demandes de soumission aux fournisseurs;
- Être co-responsable des boites courriels départementales;
- Procéder aux recherches de subventions lorsqu’applicable;
- Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

**COMPTABILITÉ**
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir pour l’ensemble des locataires commerciaux en collaboration avec son gestionnaire;
- Effectuer les encaissements des loyers (PPA, dépôt direct, chèque, etc) et les comptabiliser dans HOPEM;
- Effectuer les codifications nécessaires (factures, feuilles de temps, etc);
- Intégration des baux commerciaux dans le logiciel comptable (hopem);
- Coordonner les refacturations prévues aux ententes (ex. : locataires, partenaires, frais de gestion, construction, etc.);
- Préparer la facturation finale des frais d’exploitation relatives aux baux (13ième factures);
- Recherches ponctuelles dans Hopem et révision des pré-listes de facturations mensuelles pour l’envoi des mises à jour requises;
- Assister l’équipe lors de la préparation des budgets commerciaux;
- Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

**Vous vous voyez innover et grandir chez nous et avec nous ?**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Indemnité de logement
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail