Emploi Étudiant

**Tu souhaites travailler dans une organisation qui se démarque?**

**Nous avons l’emploi qu’il te faut**

**EMPLOI ÉTUDIANT -**Agente ou agent de soutien administratif**

Processus de sélection - Étudiant - 50630ETU00953225002

**Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études)**
- **Nombre d’emplois à pou**rvoir**: 2
- **Lieu de travail**: 150, rue Saint-Paul, Joliette (Québec) J6E 5G3
- **Date d'entrée en fonction**: Janvier 2025
- **Période d’inscription**: 10 décembre 2024 au 3 janvier 2025, à 23 h 59

**Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l’Ouest-du-Québec (DGOQ) — Direction des services professionnels correctionnels (DSPC) Laval-Lanaudière.

**Notre grande mission**: Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**À propos de nous**: Les DSPC sont responsables des activités concernant l’éclairage à la Cour, l’évaluation des personnes contrevenantes ainsi que des activités d’encadrement et d’accompagnement des personnes contrevenantes dans la communauté. Ces activités visent notamment le respect des conditions imposées par les tribunaux, par la Commission québécoise des libérations conditionnelles (CQLC) ou par les directeurs d’établissement de détention. Les DSPC partagent le suivi dans la communauté avec des organismes communautaires qui peuvent fournir de l’hébergement et qui assument des activités de réinsertion sociale.

**Ce qui t'attend au quotidien**: L'étudiante ou l'étudiant effectuera des tâches d'agente ou d'agent de soutien administratif, telles que:

- Répondre au téléphone et accueillir les personnes qui se présentent au comptoir d'accueil;
- Effectuer des photocopies et le classement de documents;
- Fermer et archiver des dossiers correctionnels;
- Faire des interventions dans le système DACOR et différents outils informatiques;
- Coordonner toutes les demandes d'Accès-Justice pour les districts de Laval et Joliette au besoin selon les remplacements à effectuer:

- Recenser les demandes et faire la liste des dossiers de la population cible pour laquelle l'accès aux documents du ministère de la Justice (MJQ) est requise;
- Rechercher l'information du MJQ permettant de communiquer avec la victime.
- Obtenir les informations requises en provenance du service du greffe des deux bureaux de la DSPC LL (procès-verbaux, enregistrements, etc.);
- Consulter les dossiers pour trouver les documents requis dans le montage du dossier Accès-justice et photocopier les documents requis et autorisés, le tout en conformité aux directives et procédures;
- Consigner l'information en provenance du DPCP et du greffe pour répondre aux demandes d'unités administratives;
- Acheminer les renseignements obtenus à la personne répondante de l'unité administrative demanderesse.

**Échelle de traitement**:
Nous t’offrons un taux horaire mínimal de 18,87 $*. Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
- Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés:

- Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
- Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
- Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

**Voici quelques éléments que l’on recherche**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques;
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation;
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement;
- Respect des normes et règlements;
- Aucune expérience n’est requise.

**Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant**:
En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras:

- Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants ou toute autre discipline jugée pertinente:

- **Secrétariat;**:

- **Technique en administration;**:

- **Tout autre programme similaire.**
- Être légalement autorisé à travailler au Canada;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Sans oublier que l’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

**Prêt à passer à l’action?**
- Enregistre ton dossier et c