Coordonnatrice ou Coordonnateur Juridique

Votre employeur:
**Osez Englobe**

Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse.

Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France, nous sommes présents pour soutenir des projets à grande et à petite échelle, à différentes étapes, dans de nombreux secteurs. Offrant une gamme de services à valeur ajoutée allant des services de conseil professionnels à la mise en œuvre de projets clés en main, Englobe a développé une réputation d'intégrité, de crédibilité et de valeurs centrées sur les personnes.

Lorsque vous choisissez Englobe, vous choisissez une équipe possédant une expertise diversifiée et une préoccupation commune pour l'environnement et le développement durable de leurs communautés. Chez Englobe, la santé et la sécurité de nos employés sont une priorité absolue. Nous avons construit une culture de bienveillance et sommes sincèrement engagés envers la diversité et l'inclusion. Cela signifie que nous nous occupons de chaque aspect de l'expérience des employés.

Et ce n'est pas tout... Prendre des initiatives et saisir les opportunités d'évolution professionnelle sont encouragés. Nous pensons que les bonnes idées peuvent venir de n'importe qui, n'importe où Chez Englobe, vous aurez la possibilité de grandir et d'exceller.

**Nous offrons**:

- Une gamme complète d'avantages sociaux (assurance collective à frais partagés à l'embauche, REER collectif) ;
- Un service de santé virtuel de télémédecine ;
- Un remboursement annuel des dépenses sportives ;
- Opportunités de développement des compétences ;
- Horaires flexibles et possibilité de comprimer les horaires de travail ;
- Politique interne d'incitation au télétravail.

Empruntez la voie de l’impact. Créez collectivement un héritage positif
- Englobe prendra des mesures d’accommodement et travaillera avec les personnes en situation d'handicap afin de répondre à leurs besoins au cours du processus de recrutement, de sélection et lors de l’emploi._

Votre contribution:
En tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur Juridique, vous travaillerez en collaboration avec l’équipe de Juridique.

Vos principales responsabilités seront:
Coordination (70% du temps)
- Collaborer à la conception, la rédaction et la livraison de différents projets et assurer la gestion des échéanciers;
- Assurer le bon fonctionnement des processus et des systèmes développés, les optimiser et intervenir pour apporter des correctifs lorsque requis;
- Coordonner le déploiement des initiatives juridiques avec les autres départements pour assurer la cohésion et l’uniformité au sein de l’entreprise;
- Agir comme copilote, étant responsable des activités de planification nécessaire à la mise en œuvre, ainsi que suivre l’évolution des projets, afin de faire la mise à jour auprès des acteurs clés et dans le système de suivi de projets.

Support exécutif (10% du temps)
- Servir de ressource de soutien de confiance et coordonner toutes les activités nécessaires pour répondre aux exigences des priorités en cours;
- Organiser les réunions, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux de divers comités organisés les membres de l’équipe;
- Superviser et participer aux activités de préparation, de coordination et de distribution de la documentation relative aux réunions du conseil et des événements connexes.
- Assurer la logistique des réunions, des réservations de voyage, des notes de frais ou autres événements spéciaux ponctuels;

Support logistique et administratif (20% du temps)
- Assister l'équipe dans la préparation de documentation corporative en effectuant de la rédaction, révision, correction, traduction et mise en page de différents documents;
- Effectuer le classement et l’archivage des documents papier et électronique;
- Faire le suivi de la facturation;
- Appliquer et faire la promotion des règles de santé et sécurité d’Englobe.

Votre profil:

- Diplôme en administration des affaires ou en Techniques Juridiques ou toute autre expérience pertinente;
- Posséder au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, au sein d’une équipe corporative, idéalement dans un milieu juridique;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, Outlook et Teams;
- Intérêt pour la gestion de projet
- Professionnalisme, intégrité et respect de la confidentialité
- Bilinguisme français/anglais oral et écrit.
- Démontrer un intérêt et une sensibilité envers la santé et la sécurité au travail.