Conseiller.ère Aux événements Et Partenariats

Vous souhaitez contribuer à la vitalité de la formation, de la recherche et de la création à l'UQAM et favoriser l'accessibilité aux études universitaires par l'offre de bourses aux étudiantes et étudiants? Joignez-vous à l'équipe de la Fondation de l'UQAM, une équipe dynamique avec des projets en pleine effervescence

Travail en mode hybride, généreuse politique de vacances, assurances collectives, équilibre entre le travail et la vie personnelle; travailler pour la Fondation de l’UQAM, c’est soutenir une cause essentielle et s’épanouir dans un emploi motivant.

**VOTRE MANDAT EN BREF**

La personne titulaire de cette fonction a le mandat d’assurer la gestion, la logistique et la réalisation des événements de la Fondation de l’UQAM et de s’assurer de l’atteinte des objectifs. Elle travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe du développement philanthropique ainsi qu’avec les donateurs et les bénévoles.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Volet Événements_:

- Planifier les événements reconnaissance pour les donateurs et les bénévoles, l’événement-bénéfice et les événements spéciaux, coordonner leur mise en oeuvre, assurer le suivi et y participer;
- Assurer la mise en oeuvre des cérémonies de remise de bourses de la Fondation, assurer les suivis auprès des donateurs, des boursiers et des différentes parties prenantes et y participer;
- S’assurer du bon déroulement des événements en préparant des plans, des échéanciers des estimations budgétaires et autres outils nécessaires au suivi;
- S’assurer du respect des budgets et des échéanciers;
- Négocier des ententes et entretenir des relations avec les fournisseurs.
- Volet Reconnaissance_:

- S’assurer d’offrir la reconnaissance appropriée aux donateurs en fonction du programme de reconnaissance.
- Volet Commandites_:

- Proposer, au besoin pour certains événements, des plans de commandites et assurer un soutien à la sollicitation des commandites;
- Repérer et rechercher des partenaires/commanditaires potentiels en lien avec les diverses activités de collecte de fonds de la Fondation (commandites en argent; commandites en biens et services, etc.) et identifier les objectifs de sollicitation;
- Démarcher des partenariats potentiels (individus, entreprises et fondations, etc.) et développer des relations durables et collaboratives pour la Fondation en élaborant des propositions, des argumentaires et des documents adaptés;
- Négocier de nouvelles ententes de commandites et en assurer le suivi;
- Développer et déployer, au besoin pour certains événements, les activations de commandites, assurer la synergie entre les principaux intervenants reliés à la gestion des commandites.
- Effectuer toute autre tâche ou responsabilité à la demande du supérieur immédiat.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en communication, relations publiques, marketing ou tout autre domaine connexe;
- Posséder plus de trois années d’expérience dans le domaine des communications et de l’organisation d’événements, la connaissance du milieu universitaire et de la philanthropie constitue un atout;
- Posséder une bonne connaissance des stratégies de fidélisation et de reconnaissance auprès des donateurs;
- Démontrer d’excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, maîtriser le français (l’anglais constitue un atout);
- Démontrer des compétences en gestion de projets;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation, d’organisation et de priorisation du travail;
- Avoir la capacité de travailler sous pression;
- Démontrer de fortes habiletés en relations interpersonnelles;
- Avoir un bon esprit d’équipe;
- Faire preuve d’autonomie, de créativité et de flexibilité;
- Disponible pour travailler à l’occasion, lors des événements, à l’extérieur de l’horaire régulier.

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Poste permanent à temps plein;
- Travail en mode hybride;
- Possibilité d’horaire flexible de 9 jours sur 2 semaines après la période de probation;
- Programme de REER collectif, assurances collectives;
- 15 jours fériés par année et 20 jours de vacances après un an;
- Horaire d’été de 4 jours/semaine durant 10 semaines;
- Bureaux près des transports en commun;
- Ambiance de travail dynamique et chaleureuse;
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.