Current jobs related to Agent ou Agente de Bureau - Montréal QC - CGTSIM-Comité de gestion de la taxe scolaire de l'île de Montréa

  • Agent / Agente de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Agent / Agente de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU** **(Poste temps partiel)** **MISSION** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville,...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal — Services administratifs — Direction des services de transports et...

  • Agente ou Agent de Bureau

    6 days ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 75, rue Saint-François, à Gatineau.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels - Direction générale de l’Ouest-du-Québec - Direction des services administratifs - Établissement de détention de Hull. **Mission **:Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans un ministère hors du commun ?** **Lancez-vous dans cette nouvelle expérience !** **Agente ou agent de bureau*** **Deux emplois réguliers est à pourvoir au 11900, Armand Chaput, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal...

  • Agente ou Agent de Soutien Au Coroner

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Bureau du coroner Full time

    **Vous savez faire preuve d'empathie et souhaitez aider les familles endeuillées?** **Vous êtes l'élément clé qu'il nous manque!** **Agente ou agent de soutien au coroner** **Deux emplois occasionnels à temps plein sont à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal.** **Bureau du coroner**: Direction de l’administration — Service des morgues...

  • Agente ou Agent de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de la criminalistique — Direction de la balistique. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Utiliser vos compétences relationnelles au sein d'un ministère stimulant vous interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-Ministériat des services...

  • Agentes ou Agents de Bureau, Classe Principale

    6 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    La paie, les avantages sociaux et les fonds de pension n’ont plus de secret pour vous? Venez mettre à profit vos compétences au service de nos 18 000 employés! Le CSSDM recherche cinq agentes ou des agents de bureau, classe principale pour travailler au Bureau de la paie et des avantages sociaux afin de combler les affectations suivantes: - Deux...

  • Agent(E) de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services organisationnels / Service des ressources matérielles, technologiques et informatiques / Division des ressources matérielles / Section de la logistique **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...

Agent ou Agente de Bureau

2 weeks ago

Montréal QC, Canada CGTSIM-Comité de gestion de la taxe scolaire de l'île de Montréa Full time

Le **Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal (CGTSIM) **est un organisme public qui agit en collaboration avec les centres de services scolaires et les commissions scolaires de l’île de Montréal. Organisation humaine et bienveillante, le **CGTSIM **a un réel impact social sur son territoire en générant des allocations pour mettre en place des mesures de rattrapage favorisant l’égalité des chances pour les élèves issus des milieux défavorisés. En plus de ses responsabilités en matière de taxation scolaire et de financement, le **CGTSIM **offre des services de soutien technique, administratif et financier aux trois centres de services scolaires et aux deux commissions scolaires de l’île de Montréal, conservant les valeurs d’équité, de justice et de respect au cœur de ses préoccupations.

Nous sommes à la recherche d’un (e) agent ou agente de bureau - classe 1 au service de la taxe scolaire qui portera fièrement notre mission et nos valeurs.

**Horaire de travail**: Poste permanent à temps plein (5 jours semaine / 35 heures)

**Échelle salariale**: Selon le plan de classification du personnel de soutien (taux horaire de : 24,36$ - 27,24$).

**NATURE DE L’EMPLOI**

Le rôle principal de l'agent ou l’agente de bureau consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon les méthodes et procédures définies par le service de la taxe scolaire.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Sous l’autorité de la coordonnatrice de la taxe scolaire, en tant que titulaire de l’emploi, vous serez notamment responsable des fonctions suivantes:
**Perception**:

- Procéder à la perception des comptes de taxe scolaire électroniques et manuelles;
- Faire des transferts de paiement ou de solde entre les comptes de taxe scolaire;
- Analyser les soldes créditeurs des comptes de taxe scolaire et préparer les demandes de remboursement;
- Entreprendre des actions pour recouvrer les comptes de taxe scolaire en souffrance;
- Contacter les clients présentant un retard dans ses paiements, et ce, par le biais des méthodes appropriées et négocier des ententes de paiement;
**Communication et service aux clients**:

- Répondre aux questions des clients (par téléphone ou par courriel) concernant leur facturation, leur état de compte, leur relevé ou toutes autres questions d’ordre général;
- Effectuer l’intégration et la mise à jour des informations sur les clients dans les bases de données;
- Imprimer, expédier des relevés et autres documents;
- Fournir la documentation électronique requise à la suite des demandes des clients;
- Maintenir un système de classement électronique interne et de codification efficace;
- Recevoir et traiter les plaintes des clients;
- Procéder à la facturation des utilisateurs (notaires, avocats) et répondre aux demandes diverses;
- Au besoin, le ou la titulaire du poste accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une année d’expérience pertinente;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (exemple : suite Microsoft Office 365;
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. En référence à l’article 46, de la _Charte de la langue française_, la maitrise de l’anglais est importante afin de desservir notre clientèle;
- Expérience reconnue dans l’assistance à la clientèle ou expérience dans un centre de traitement administratif (atout).

**COMPÉTENCES ET APTITUDES**
- Orientation client et capacité d’adaptation pour répondre à différents types de clients;
- Avoir un sens aigu des communications et d’écoute active;
- Polyvalence et rigueur;
- Capacité à prioriser et à gérer le temps selon les échéanciers définis;
- Autonomie et organisation;
- Capacité de travailler en équipe;
- Démontrer une capacité d’analyse et de synthèse;
- Excellente aptitude de négociation et de persuasion;
- Être créatif dans la recherche de solutions et d’amélioration des processus;
- Orienté(e) vers des solutions.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail
- 17 jours de congés spéciaux et de congés mobiles
- Un horaire d’été réduit à 30 h/semaine et rémunéré sur une base de 35 h/semaine
- Banque de maladie / responsabilité familiale
- Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Programme volontaire de télétravail en mode hybride.
- Régime d’assurance collective
- Formation continue et développement professionnel offert
- Proximité de la station de métro Crémazie
- Possibilité de stationner son vé