Adjoint / Adjointe Aux Ressources Humaines

**Nous sommes à la recherche d'un / une Adjoint / Adjointe aux Ressources Humaines**:
Quand on lit « ressources humaines », on lit d’abord le mot « humain ». Notre force, c’est déceler celle des autres et développer une solide marque employeur Tu te reconnais dans cette description? Rejoins notre équipe passionnée et ensemble, repoussons les limites de l’expérience employés.

Tink est actuellement à la recherche d’un Adjoint aux Ressources Humaines. Relevant de la Directrice des Ressources Humaines, l’Adjoint RH travaillera en collaboration avec tous les membres de l’équipe RH. Elle assurera le bon fonctionnement et déroulement des opérations quotidiennes d'un point de vue RH, un rôle clé au sein de notre équipe

**Tâches et responsabilités du poste**:

- Assurer les tâches administratives reliées à l’accueil des nouveaux employés:

- Gestion des accès;
- Enquêtes de sécurité;
- Création et gestion des accès des feuilles de temps;
- Préparer les annonces RH
- Servir de point de contact pour toutes les questions des nouveaux employés;
- Fournir un service de qualité aux employés de l'organisation;
- **Assurance collective et REER collectif**:

- Maitriser tous les programmes offerts chez Tink;
- Aider les employés concernant les divers formulaires (adhésion & changements) offerts dans le cadre de notre régime d’assurance collective et REER collectif;
- S’assurer les adhésions sont faites à temps;
- Préparer les annonces RH
- Effectuer les mises à jour et changements aux dossiers;
- **Préparer les paies**:

- Valider les données ;
- Effectuer les changements;
- Importer dans le système de paie ;
- **Ressources humaines**:

- Préparer diverses lettres, les contrats et autres documents pertinents ;
- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des politiques ;
- Préparer les dossiers des permis de travail ;
- Collaborer dans l’organisation de formations diverses pour l’entreprise ;
- **Autres tâches connexes**:

- Collaborer et participer à l’organisation d’évènements corporatifs ;
- Assister aux évènements corporatifs ;
- Participer au club social ;
- Support administratif général en fonction des besoins ;
- Responsable des envois de courrier (Purolator et autres) ;
- Répondre aux appels de la réception ;
- Collaborer avec l’équipe de comptabilité et finance ;
- Collaborer avec l’équipe de recrutement aux besoins.

**Qualifications et caractéristiques requises**:

- Doit posséder de bonnes compétences interpersonnelles ;
- Facilité à communiquer clairement, tant par écrit qu’à l’orale ;
- Doit être organisé et rigoureux dans son travail avec un très grand souci du détail ;
- Doit être fiable et discret avec les dossiers qui lui sont partagés ;
- Maîtriser la suite Office, particulièrement Word et Excel ainsi qu'Oultook (atout) ;
- Une connaissance du domaine de la paie (employeurD, un atout);
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Anglais fonctionnel (atout);
- Disponible pour travailler en mode hybride avec déplacement occasionnel au bureau ;
- Posséder un diplôme pertinent.

**Note **:Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- Quart de jour

Expérience:

- Ressources humaines: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)