Secrétaire-réceptionniste

2 weeks ago


Sherbrooke, Canada SMMC Full time

**_Descriptif du poste:_**

SMMC est à la recherche d’une Secrétaire-réceptionniste pour notre bureau de Sherbrooke avec 1 an d'expérience en administration

**_Responsabilités relatives à la conception et autres:_**
- Accueil et réception des clients
- Répondre et acheminer les différents appels
- Coordonner les envois de colis ou livraisons
- Intégrer les nouveaux clients dans le système
- Courtois
- Résoudre de problèmes
- Informer les clients sur les services
- Gestion de l'agenda
- Production de rapports diverses
- Effectuer la gestion des rendez-vous
- Préparer et envoyer les dossiers
- Effectuer les commandes de la papeterie et en assurer le suivi
- Préparer différents rapports administratifs et documents techniques relatifs au poste

**_Exigences:_**

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau

Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique

Avoir un minimum de 1 an d'expérience en secrétariat

Démontrer un haut niveau de connaissance de la langue française parlée et écrite

Etre capable de coordonner plusieurs opérations simultanément et de travailler sous pression

**_Profil recherché:_**
- Être à l'aise de communiquer verbalement en français et en anglais
- Avoir de bonnes aptitudes de rédaction en français
- Être ponctuel et organisé
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles
- Être courtois et avoir un souci de l'image de l'entreprise
- Avoir de l'aisance à travailler avec différents logiciels informatiques, dont la Suite Office.

**_Horaire :_**

30 - 35 heures/semaine
Du Lundi au Vendredi

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous recherchons quelqu’un comme vous Joignez-vous à notre équipe et voyez par vous-même à quel point il fait bon travailler chez SMMC.

**_Équité en emploi:_**

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Type d'emploi : Permanent, Temps Plein

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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  • Sherbrooke, Canada Clinique des médecins spécialistes Inc. Full time

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  • Sherbrooke, Canada Bilodeau Patry, CPA inc. Full time

    Être secrétaire-réceptionniste est un défi qui vous allume ? Vous désirez transformer votre quotidien et mettre à profit votre sens de l’organisation et vos compétences interpersonnelles au sein de notre cabinet qui compte plus de 60 employés et qui est toujours en expansion ? Travailler chez **Bilodeau, Patry CPA inc., **c’est...


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