Chargé.e de Projets

**Description du poste**

**Responsabilités clés**

**Gestion de projets sous la gouverne du président**:

- Gérer l’ensemble des projets du portefeuille du président en veillant à leur alignement avec les priorités stratégiques de l’entreprise.
- Assurer la mise en œuvre des directives et des objectifs stratégiques du président.
- Suivre l’avancement des projets et assurer une communication régulière avec les parties prenantes.

**Évaluation des besoins et élaboration des plans de projets**:

- Identifier et analyser les besoins en avant-projet en collaboration avec le président et les parties prenantes.
- Élaborer des plans de projets détaillés, incluant les objectifs, les ressources nécessaires, les échéanciers et les budgets.

**Gestion de risques**:

- Gestion proactive des risques en identifiant les potentiels obstacles et en mettant en place des stratégies d’atténuation.
- Suivi des risques et mise à jour du plan de gestion de risques.

**Planification, exécution, suivi et contrôle et clôture des projets**
- Développer et maintenir des plans de projet détaillés et assurer leur mise à jour régulière.
- Superviser l’exécution des projets en veillant au respect des délais, des coûts et de la qualité.
- Mettre en place des mécanismes de suivi et de contrôle pour assurer la performance et la conformité des projets.
- Gérer les risques et les imprévus en proposant des solutions adaptées.
- Assurer la clôture efficace des projets en documentant les résultats, en réalisant des évaluations post-projet et en capitalisant sur les leçons apprises.

**Gestion des parties prenantes**
- Identifier et gérer les attentes des parties prenantes internes et externes.
- Maintenir des relations positives avec les investisseurs, les partenaires et les clients.
- Travailler en collaboration avec les différentes équipes de l’entreprise pour assurer une cohésion et une synergie dans la réalisation des projets.
- Faciliter la communication entre les services pour garantir la disponibilité des ressources et la résolution rapide des problèmes.

**Reporting et communication**:

- Préparer des rapports d’avancement réguliers pour le président et les autres parties prenantes.
- Assurer la transparence et l’exactitude des informations communiquées.

**Support à l’optimisation du temps et des tâches du président**:

- Identifier et intégrer les meilleurs outils et pratiques pour optimiser la gestion du temps et des tâches du président.
- Fournir un support organisationnel pour améliorer l’efficacité et la productivité du président.

**Compétences recherchées**
- Diplôme en gestion de projets, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projets.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Excellentes compétences en communication et capacité à interagir efficacement avec la haute direction et les parties prenantes.
- Solides compétences en planification, suivi et contrôle de projets.
- Capacité à utiliser et à intégrer des outils de gestion de projet et des solutions technologiques pour optimiser les processus.
- Aptitude à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et atteindre les objectifs.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 65 000,00$ par an

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- Gestion de projet: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte Catherine De Hatley, QC J0B 1W0