Réceptionniste/secrétaire

1 week ago


Quebec City, Canada GMF-U 4B Full time

_Fais la différence au sein d’une équipe humaine et dynamique_

Pourquoi te joindre à nous?

Situé en plein cœur du quartier Sainte-Foy à Québec, le **GMF-U 4B** offre des services médicaux multidisciplinaires à plus de **15 000 patients par année**. En plus de notre mission clinique, nous sommes aussi une **clinique d’enseignement** accueillant des résidents en médecine familiale et des stagiaires de plusieurs disciplines de la santé.

Notre équipe se distingue par son **esprit d’innovation, sa collaboration** et son engagement envers la qualité des soins. Nous travaillons dans des **locaux modernes et lumineux**, conçus pour répondre autant aux besoins de notre clientèle qu’à ceux de notre personnel.

Ton rôle dans notre équipe

En tant que réceptionniste/secrétaire médicale, tu es la **première personne de contact** pour nos patients. Grâce à ton accueil chaleureux et ton efficacité, tu contribues directement à une expérience positive pour chacun d’eux. Ton rôle est essentiel au bon fonctionnement de la clinique et à la fluidité de nos services.

Tes principales responsabilités
- Accueillir et inscrire les patients avec courtoisie et professionnalisme.
- Répondre et gérer les appels téléphoniques.
- Créer et mettre à jour les dossiers patients dans le dossier médical électronique.
- Numériser, classer et assurer la qualité des documents au dossier médical.
- Percevoir les paiements et effectuer certains suivis administratifs (ex. prélèvements, formulaires).
- Assurer la confirmation et le suivi des rendez-vous.
- Collaborer avec l’équipe pour l’attribution des bureaux et la préparation des salles de consultation.
- Prendre et transmettre les messages des patients avec précision.
- Offrir du soutien administratif varié afin d’optimiser l’organisation du travail.
- Remplacer ponctuellement lors d’absences (soirées ou fins de semaine, selon besoins).

Ce que nous offrons
- Un **milieu de travail collaboratif** où l’entraide et le respect sont au centre.
- Une **équipe dynamique et accueillante** qui valorise l’apport de chacun.
- Des **locaux modernes**, pensés pour favoriser le confort et l’efficacité.
- La possibilité de développer tes compétences au sein d’un **milieu clinique et d’enseignement** stimulant.
- Des **avantages**ancrés dans nos **valeurs d'entreprise**

Si tu es une personne **positive, proactive et organisée**, et que tu veux faire partie d’une équipe qui mise sur la collaboration et le bien-être de tous, **nous avons hâte de te rencontrer**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 19,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Tenue Décontractée

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Quebec City, Canada Groupe Theetge Full time

    Le **Groupe Theetge **est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour sa concession **Theetge Acura.** Vous aimez le service clientèle et le domaine de l’automobile? Nous sommes à la recherche de la perle rare qui saura répondre de façon courtoise et professionnelle à notre clientèle. Cette personne devra projeter une image positive...


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  • Quebec City, Canada Pharmaplus Inc Full time

    **Vous êtes à la recherche d’un emploi où on peut faire une différence dans la vie des gens, où les valeurs fondamentales sont basées sur le travail d’équipe, le respect et l’entraide. ProAssist est une entreprise bien établie dans le domaine de la santé où vous trouverez une sécurité d’emploi, de la formation continue et une possibilité...


  • Quebec City, Canada Pharmaplus Full time

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  • Quebec City, Canada Collège Saint-Charles-Garnier Full time

    **Secrétaire / Réceptionniste** **Poste à temps plein** - Le Collège Saint-Charles-Garnier est un milieu de vie aux dimensions humaines. Fier de _ - poursuivre la mission d'éducation du premier collège français d'Amérique fondé par les _ - Jésuites en 1635, le Collège offre des services éducatifs à plus de 850 élèves de la 1re à la _ - 5e...

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    4 days ago


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    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste**: Répondre et diriger les appels téléphoniques Gérer les listes de contacts Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Développer et maintenir un système de classement Commander des fournitures de bureau et rechercher de...


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