Analyste Des Reclamations

**Lieu de travail**:
35, rue de Lauzon, local 5, Boucherville (Québec) J4B 1E7

**À propos du poste**:
Nous recherchons une personne hautement organisée et soucieuse du détail pour occuper le poste d’Analyste des réclamations au sein de notre équipe des finances au Québec. Ce rôle est responsable de la supervision de l’approbation des factures et des comptes fournisseurs pour les programmes d’éclairage du Québec et de l’Î.P.É., ainsi que de la réalisation d’audits de conformité pour les membres francophones du programme d’éclairage du Québec.

Relevant du superviseur des comptes fournisseurs, l’Analyste des réclamations assure l’exactitude des processus financiers et l’intégrité du programme grâce à une gestion rigoureuse des factures, à la facturation des dépôts et aux activités d’audit.

**Responsabilités**:
**Approbation des factures**:

- Effectuer l’approbation et le codage des factures en fonction des codes du grand livre (GL).
- Vérifier les quantités, les tarifs et les calculs de toutes les factures à payer pour les programmes d’éclairage du QC et de PEI. en se basant sur les documents justificatifs tels que les bons de commande, les bons de livraison, les listes de prix, etc.
- Enregistrer toutes les factures sur les bons de commande et les demandes de ramassage pour s’assurer qu’aucun paiement en double n’est émis.
- Contester les factures si necessaire.

**Comptes fournisseurs**:

- Effectuer mensuellement la facturation des dépôts payés du QC et de PEI. en fonction des quantités de lampes expédiées et reçues chez les recycleurs, et transmettre individuellement les avis de remise.
- Surveiller les comptes fournisseurs de fin d’année pour les factures en suspens.

**Audit des membres**:

- Planifier et administrer les audits de conformité des membres pour les membres du Québec (francophones).
- Vérifier les ventes et les remises des membres en les comparant avec la documentation pertinente (liste de produits, comptes GL, rapprochement des quantités).
- Fournir des recommandations et une lettre de conclusion.
- Émettre la facture pour les résultats, le cas échéant.

**Ce que vous apportez**:

- Diplôme postsecondaire en administration, comptabilité, audit ou expérience connexe.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle financier, opérationnel ou logistique, de préférence dans une entreprise axée sur le client.
- Grande attention aux détails et solides compétences analytiques.
- Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et familiarité avec les systèmes financiers.
- La connaissance de Microsoft NAV est un atout.
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

**Type d’emploi**: Hybride

**Vous n’avez pas toutes les qualifications ?**:
**Ce que nous offrons**:

- Product Care offre un salaire annuel compétitif basé sur l’expérience.
- Programme complet d’avantages sociaux, y compris l’assurance vie, les soins dentaires, la vision, l’invalidité de longue durée et le soutien en santé mentale et bien-être.
- Vacances annuelles payées et jours personnels payés (JPP).
- RÉER avec programme de contrepartie de l’entreprise.
- Un environnement de travail dynamique basé sur le travail d’équipe.
- Un environnement d’équipe amical et agréable avec des célébrations et des événements sociaux de l’entreprise.
- Fonds de développement professionnel pour améliorer vos compétences chaque année, conformément à la politique de l’entreprise.
- La satisfaction de faire une différence positive pour l’environnement.
- Un modèle de travail hybride.
- Product Care, par tradition, offre des congés payés entre Noël et le Nouvel An.

Product Care Recycling s’engage en faveur de l’équité en matière d’emploi et à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif qui reflète les communautés que nous servons à travers le Canada.

**Office Location**:
35, rue de Lauzon, local 5, Boucherville (Québec) J4B 1E7

**About the position**:
We are seeking a highly organized and detail-oriented Claims Analyst to join our Finance team in Quebec. This role is responsible for overseeing invoice approval and account payables for the Quebec and PEI Lights programs, as well as conducting compliance audits for French-speaking members of the Quebec Lights Program.

Reporting to the Accounts Payable Supervisor, the Claims Analyst ensures accuracy in financial processes and program integrity through diligent invoice management, depot billing, and audit activities.

**Responsibilities**:
**Invoice approval**:

- Perform approval and coding of invoices based on GL codes.
- Verification of quantities, rates, and calculations of all invoices to be paid for QC and PEI Lights programs based on supporting documents such as purchase orders, delivery orders, price lists, etc.
- Record all invoices on purchase orders and pick-up requests to ensure no duplicate payments are issued.
- Dispute invoices if necessary.

**Account payable**:

- On a monthly basis, perform billing of QC and PEI Li