Commis à La Messagerie

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une **Commis à la messagerie** **pour notre bureau de **Montréal**. Cette opportunité est un** **contrat de 12 mois.**

Le ou la commis offrira du soutien à l’équipe des Services administratifs et installations dans le cadre de ses activités quotidiennes, ce qui comprend la gestion du courrier, la livraison par messager, la photocopie et la numérisation, la gestion des fournitures et de l’équipement de bureau, la réception, les services d’hôte, etc.

**Principales responsabilités**:

- Ramasser quotidiennement le courrier et assurer la livraison interne
- Traiter les demandes d’envoi de courrier et de colis par le biais de Postes Canada et de services de messagers locaux et internationaux
- Offrir de l’assistance avec les tâches de photocopie, d’impression, de numérisation et de reliure
- Envoyer des télécopies en externe et transférer les télécopies entrantes aux avocats et aux adjointes
- Commander les fournitures de bureau et vérifier l’état des stocks
- Préparer les stations de travail pour les nouveaux employés et offrir du soutien lors des déménagements à l’intérieur du bureau
- Préparer et nettoyer les bureaux et les salles de conférence pour les réunions et les événements à l’intention des clients
- Offrir du soutien aux autres membres des Services administratifs et installations au besoin (notamment la réception, les services d’hôte, la gestion des dossiers, etc.)

**Ce que vous apporterez à Miller Thomson**:

- Diplôme d’études secondaire ou équivalent
- Un minimum d’une année d’expérience dans un bureau. Expérience de travail dans un cabinet d’avocats, un atout
- Capacité à effectuer du travail physique au besoin, notamment se pencher, prendre et lever des poids d’environ 20 livres
- Capacité à offrir du service à la clientèle exceptionnel aux clients internes (avocats, adjointes, personnel de soutien) et à des clients externes (vendeurs et autres fournisseurs)
- Excellente gestion du temps et capacité à gérer les interruptions et le changement des priorités
- Communiquer de façon proactive avec les membres de l’équipe et les superviseurs relativement à l’état du travail

**Ce que vous propose Miller Thomson**:
Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons:

- Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
- Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion ;
- Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible ;
- Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité ;
- Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale ;
- Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles ;
- Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille ;
- Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être ;
- Des occasions de perfectionnement professionnel ;
- Des célébrations pour la reconnaissance des employés ;
- Des programmes caritatifs.

**Aperçu du cabinet**:
Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place u