Chargé(E) de Projets événementiels

**REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE PASSIONNÉE ET CRÉEZ DES ÉVÉNEMENTS INOUBLIABLES**

VivaProd est une agence événementielle spécialisée en planification d’événements variés depuis plus de 15 ans. Notre mission est de créer des événements percutants & créatifs entouré de passionnée de l’événementiel qui aiment travailler dans la collaboration et la bonne humeur et ce tout en cultivant des relations durables avec notre clientèle.

**VOTRE RÔLE**: En tant que Chargé(e) de Projets Événementiels, vous serez au cœur de nos projets, depuis leur conceptualisation jusqu’à leur réalisation. Vous jouerez un rôle stratégique en écoutant et respectant les besoins de nos clients afin de leur proposer des solutions sur mesure.

**RESPONSABILITÉS**:

- **Conception et personnalisation**: idéation de concepts événementiel alignés avec nos ressources internes et les objectifs, les valeurs et les budgets de notre clientèle.
- **Rédaction et présentation**: rédiger et illustrer des propositions créatives et uniques en respectant le cahier de charges client et les présenter de manières captivantes
- **Gestion budgétaire**: créer et gérer des budgets en garantissant leur respect et leur optimisation.
- **Échéanciers**: élaborer et suivre des échéanciers réalistes pour assurer une exécution fluide.
- **Relations professionnelles**: maintenir des relations positives et professionnelles avec les clients, fournisseurs et collègues internes. Vous travaillerez en binôme avec une coordonnatrice événementielle et en collaboration avec toute l’équipe.
- **Stratégie d’agence**: contribuer à la stratégie de développement et de croissance de l’agence.
- **Coordination d’événements**: participer activement à la mise en œuvre des événements, en assurant leur déroulement du début à la fin, y compris le montage, le démontage et le management d’équipes sur le terrain.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- **Expérience**: plus de 5 ans en gestion de projets événementiels, idéalement en agence ou équivalent.
- **Formation**: diplôme en gestion de projets ou dans un domaine lié à l’événementiel.
- **Organisation**: capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec une gestion rigoureuse des priorités, des budgets et des échéanciers.
- **Compétences relationnelles**: aisance à communiquer, entretenir des relations durables avec les clients, partenaires et collègues, tout en démontrant une attitude humble et un esprit d’équipe.
- **Créativité**: Apporter des idées novatrices et des solutions adaptées
- **Résistance au stress**: aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés, même dans des situations imprévues.
- **Connaissance du milieu montréalais**: une bonne compréhension de l’industrie événementielle locale et, idéalement, du secteur de la restauration.
- **Maîtrise technique**: excellente connaissance de la Suite Office, ainsi que de certains logiciels créatifs tels que Canva, Adobe Illustrator ou Photoshop.
- **Outils de gestion**: expérience avec le logiciel Monday (un atout).
- **Personnalité**: sens de l’humour, dynamisme, et motivation à collaborer dans un environnement stimulant.
- **Permis de conduire**

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- **Rémunération compétitive et bonification** : nous récompensons votre travail et vos réussites.
- **Horaires flexibles** : travail principalement de jour (9h00-17h00), mais possibilité de travailler certains soirs et week-ends en fonction des événements.
- **4 semaines de vacances** annuelles, dont une durant la période des fêtes
- **Allocation**pour votre téléphone cellulaire.
- **Heures supplémentaires** : possibilité de récupérer vos heures supplémentaires sous forme de congé ou de paiement.
- **Ambiance de travail conviviale** et axée sur le bien-être, la créativité et l’esprit d’équipe.
- **Autonomie et développement professionnel** : des opportunités de croissance et un environnement où vos idées et vos projets peuvent s’épanouir.

**Prêt(e) à relever de nouveaux défis et à contribuer à la création d’événements inoubliables ? Nous serions heureux de vous rencontrer Envoyez-nous votre CV et, si applicable, votre portfolio. Nous avons hâte de découvrir votre talent