Purchasing Officer

Purchasing Officer / Agent des Gestion des achats

Location / Lieu: Montreal, QC

Employment Type / Type d’emploi: Full-time, Permanent / Temps plein, Permanent

Hours / Horaire: 35 hours per week / 35 heures par semaine

Wage / Salaire: $68.000 yearly / $68.000 annuelle

Company Overview / Présentation de l’entreprise

Element International Trade Inc. is an international trading and supply chain company with operations in

Canada and globally. We specialize in packaging, logistics, and import/export solutions serving a wide range of

industries.

Element International Trade Inc. est une entreprise internationale de commerce et de gestion de chaîne

d’approvisionnement ayant des activités au Canada et à l’étranger. Nous sommes spécialisés dans les

solutions d’emballage, de logistique et d’import/export pour divers secteurs.

Responsibilities & Duties / Responsabilités et tâches

General / Général
- Work regularly on a daily basis in the Montreal QC office. / Travailler quotidiennement au bureau de Montréal

(QC).
- Evaluate purchasing activities. / évaluer les activités d’approvisionnement.
- implement purchasing policies and procedures. / mettre en oeuvre des politiques et procédures d’achats.
- Negotiate, review, and administer contracts with suppliers. / Négocier, examiner et administrer les contrats

avec les fournisseurs.
- Supervise and mentor purchasing staff. / Superviser et encadrer le personnel du service des achats.

Purchasing Related Duties / Tâches liées aux achats
- Create the best possible buying options: right vendor, right material, right price, and right payment terms with

on-time production. / Déterminer les meilleures options d’achat : bon fournisseur, bon matériel, bon prix et

bonnes modalités de paiement avec une production livrée à temps.
- Prepare buying price charts based on quotations and pro forma invoices. / Préparer des tableaux comparatifs

de prix à partir des devis et factures pro forma.
- Open and manage purchase orders, following the full PO process from start to finish. / Ouvrir et gérer les bons

de commande, en suivant l’ensemble du processus du début à la fin.
- Track production processes and ensure completion on time. / Suivre les processus de production et s’assurer

de leur achèvement dans les délais.

Logistics Related Duties (as assigned) / Tâches liées à la logistique (au besoin)
- Negotiate local and ocean freight rates and transit times to obtain best terms. / Négocier les tarifs et délais de

transit du transport local et maritime.
- Keep detailed records of quotations, rates, confirmations, and agreed terms. / Tenir à jour des dossiers

détaillés de devis, tarifs, confirmations et conditions convenues.
- Monitor and track all incoming shipments (ocean, air, inland). / Suivre et contrôler toutes les expéditions

entrantes (maritimes, aériennes, terrestres).
- Provide timely dispatch instructions to agents and vendors. / Fournir des instructions d’expédition aux agents

et fournisseurs en temps opportun.
- Manage local and ocean transportation to customers and warehouses. / Gérer le transport local et maritime

vers les clients et entrepôts.
- Manage customs clearance processes. / Assurer les processus de dédouanement.
- Monitor inventory stock levels across warehouses. / Suivre les niveaux de stocks dans les entrepôts.
- Oversee inbound/outbound shipping operations. / Superviser les opérations d’expédition et de réception.
- Research and negotiate with new warehouses when necessary. / Rechercher et négocier avec de nouveaux

entrepôts si nécessaire.

Requirements / Exigences
- Bachelor’s degree in Engineering, providing strong analytical thinking capacity and ability to adapt quickly to

technical specifications of purchased materials. / Baccalauréat en génie, démontrant une forte capacité

d’analyse et une aptitude à s’adapter rapidement aux spécifications techniques des matériaux achetés.
- Minimum 5 years of proven experience as at Purchasing or in a senior procurement role within the Chemical

and/or Polypropylene & Polyethylene Packaging Industry. / Minimum de 5 années d’expérience confirmée

comme des achats ou dans un rôle senior en approvisionnement dans l’industrie chimique et/ou de

l’emballage en polypropylène et polyéthylène.
- Strong knowledge of international trade and logistics. / Solide connaissance du commerce international et de

la logistique.
- Demonstrated ability to negotiate complex supply agreements and manage global supply chains. / Aptitude

démontrée à négocier des contrats d’approvisionnement complexes et à gérer des chaînes

d’approvisionnement mondiales.
- Excellent analytical, organizational, and communication skills. / Excellentes compétences analytiques,

organisationnelles et de communication.
- Fluency in English (French an asset). / Maîtrise de l’anglais (le français est un atout).

contacted.

Pay: $68,000.00 per year

**Benefits**:

- Extended health care
- RRSP match

Work Location: In person