Agent(E) de Bureau

5 days ago

Lévis QC GV B, Canada Résidence le Royal Fleuri Full time

La Résidence Le Royal Lévis, nouvelle structure dédiée à l’accueil et au bien-être des personnes âgées, ouvre ses portes et recherche un(e) **Agent(e) de Bureau** dynamique, organisé(e) et à l’écoute pour rejoindre son équipe administrative. Notre résidence offre un cadre de vie confortable et sécurisé, tout en offrant une prise en charge adaptée à chaque résident.

**Missions**:
En tant qu'Agent(e) de Bureau, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de la résidence et la coordination entre les résidents, leur famille et l’équipe de soin. Vos missions principales seront:

- **Gestion administrative des résidents** : Suivi des dossiers des résidents, mise à jour des informations, gestion des contrats de location et des renouvellements de baux.
- **Accueil et communication** : Réception des appels téléphoniques, des courriels, et accueil des familles et visiteurs. Fournir des informations relatives aux services et à l'organisation de la résidence.
- **Gestion des documents** : Préparation des documents administratifs, des baux, des avis de renouvellement et des factures. Suivi des paiements des loyers et charges.
- **Assistance à la planification des activités** : Organisation de la logistique pour les événements et activités à destination des résidents.
- **Gestion des courriers et archivage** : Réception, tri et envoi du courrier, ainsi que classement des documents dans les dossiers des résidents.
- **Coordination avec les autres services** : Collaboration avec l’équipe soignante et le personnel de la résidence pour assurer un service fluide et de qualité aux résidents.

**Profil recherché**:

- **Expérience** : Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de soins ou de services à la personne, est un atout.
- **Compétences**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Bonne organisation et rigueur administrative.
- Sens du contact et de la communication, patience et discrétion.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- **Qualités** : Autonomie, réactivité, sens de l’écoute et de l’empathie.

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**
- Intégrer une résidence neuve et innovante avec une équipe passionnée et bienveillante.
- Participer à l’amélioration continue de la qualité de vie des résidents.
- Un environnement de travail agréable, dynamique et respectueux.
- Opportunités d’évolution et de formation continue.

**Comment postuler ?**

Si vous êtes motivé(e) par ce poste et souhaitez rejoindre une équipe engagée, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation

Nous avons hâte de vous rencontrer pour discuter de votre contribution au bien-être de nos résidents et au développement de notre nouvelle résidence.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 18,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 2 au 8 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54...

  • Agent(E) de Bureau

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Division des communications et des relations avec la communauté / Section de l'accueil, de l'information et du service à la clientèle **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 8 au 22 octobre...

  • Agent(E) de Bureau

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction de l'évaluation foncière / Division de la planification et soutien aux opérations / Section saisie et enregistrement **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 11 novembre...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction des revenus / Division de la perception et des encaissements / Section des encaissements **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 octobre au 4 novembre...

  • Agent(E) de Bureau

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction de la prévention et gestion intégrée des risques / Division - Sécurité citoyenne et conformité / Section de la réglementation **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 13...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Bureau du coroner Full time

    **Agente ou agent de bureau*** **Vous faites preuve d’empathie et souhaitez aider les familles endeuillées ?** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2875, boulevard Laurier, Édifice Le Delta 2 à Québec** **Bureau du coroner**: Direction de l’administration L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agent(E) de Bureau

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction des revenus / Division perception et encaissements / Section traitement des crédits et caisse centrale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 10 octobre...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE BUREAU** **Classe d'emploi: 200-10** **Processus de sélection - Recrutement : 20010SRS0390237434** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les...

  • Agent(E) de Conformité Au Bureau Coordonnateur

    5 days ago

    Lévis, Canada CPE-BC-Le Petit Train Full time

    **Offre d’emploi - Agent (E) de conformité** **Le CPE-BC LE PETIT TRAIN c’est** - Une installation de 80 places qui offre un service de jour et de soir ainsi qu’un bureau coordonnateur possédant un agrément de 581 places, située en plein cœur de la ville de Lévis, facilement accessible en autobus et avec des places de stationnement. - Un projet...

  • Agente ou Agent de Bureau

    5 days ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 902, route 111 Ouest à Amos** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services...