Adjoint Administratif à La Construction

6 days ago


VaudreuilDorion, Canada Preco-MSE Full time

Travailler chez PRECO-MSE, c’est vivre l’expérience des projets génie civils d’envergure dans une équipe performante, jeune et dynamique. C’est des années d’expérience, de crédibilité et un accès à un réseau de professionnel à l’écoute.

Ce qui nous distingue est l'atmosphère familiale, chaleureuse où la contribution de chacun est valorisée et reconnue. Joins-toi à une équipe dévouée et performante dans une atmosphère autant respectueuse que sécuritaire

**Tâches et responsabilités**:

- Assister dans l’organisation et l’archivage de dossiers;
- Traiter, transférer et archiver les courriels de l’estimation (demande de soumission, addendas);
- Ouvrir les dossiers de soumission et assister dans la préparation des documents administratifs lorsque requis;
- Assurer la mise à jour et la gestion des bases de données
- Assurer un support quotidien à l’équipe de gestion de projets;
- Ouvrir les projets dans Clickup et autres logiciels de gestion;
- Préparer les documents de projets et en assurer le suivi (cautionnement, assurances, résolution, coordonnées d’équipe);
- Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation;
**Qualifications**:

- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Posséder un Diplôme d’études professionnelles ou toute autre formation équivalente;
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Maîtriser le français écrit et parlé;
- Excellente connaissance de la suite MS Office;
- Capacité de travailler sous un haut niveau de confidentialité;
- Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e);
- Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse);

**Aperçu de l'emploi**:

- **Statut d'emploi**: Permanent temps plein
- **Emplacement**: Vaudreuil-Dorion



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