Technicien.ne, Gestion Opérationnelle, Talent Et

Technicien(ne), gestion opérationnelle, Talent et Culture
Biron Groupe Santé
Temporaire (15 mois), temps plein (37,5 heures par semaine)
Mode hybride
On dit souvent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible, donnant ainsi le pouvoir à tous de prendre leur santé en main. L’humain se trouve au centre de nos préoccupations quotidiennes. C’est aussi vrai pour les talents de notre entreprise.
Si avoir un impact positif et créer une société en santé est aussi important pour vous que ça l’est pour nous et que vous souhaitez évoluer au cœur d’une entreprise en pleine effervescence avec plein de beaux défis, rejoignez-nous
**Votre rôle est important**:
À titre de Technicien.ne, gestion opérationnelle, talent et culture, vous serez en charge de soutenir les opérations quotidiennes du département. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative des ressources humaines et contribuerez à assurer le bon fonctionnement des processus RH en conformité avec les méthodes établies. Vous serez responsable d’exécuter des tâches administratives, certaines tâches confidentielles et allez contribuer à des projets spéciaux.
**Vos principales responsabilités**:

- Accueillir, orienter et servir de référence pour les employés, gestionnaires et organismes externes;
- Soutenir l’équipe RH dans ses tâches courantes;
- Préparer et distribuer des documents internes en utilisant différents modes de communication, tout en assurant leur mise à jour;
- Produire des documents administratifs pour les employés (ex : congé maternité, lettre de confirmation d’emploi, relevé d’heures travaillées, etc.);
- Saisir des données dans divers logiciels (AX, Excel, etc.);
- Mettre à jour et maintenir les bases de données;
- Contribuer au développement et à la mise à jour des programmes informatiques liés aux RH;
- Aider à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés;
- Gérer les systèmes de classement et la documentation RH;
- Préparer des statistiques et des rapports pour certains dossiers;
- Assurer, si nécessaire, l’entretien du matériel de bureau et effectuer les suivis requis;
- Participer aux comités et coordonner des événements spéciaux et activités corporatives;
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives.

**Important à savoir**:

- Poste temporaire d’une durée de 15 mois - 37,5 heures par semaine;

**Vous possédez**:

- Un Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou un AEC en ressources humaines ou expérience pertinente à l’emploi;
- Un minimum de 2 années d’expérience de travail pertinentes;
- Une expérience au sein d’un département de ressources humaines (un atout);
- Une très bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Un bon niveau d’autonomie, de débrouillardise et un esprit proactif;
- Une bonne gestion du stress et une capacité à bien gérer les priorités dans un contexte de fort volume;
- Beaucoup de rigueur et de minutie;
- Un extrême souci de la discrétion et de la confidentialité;
- D’excellentes habiletés relationnelles et un service à la clientèle hors pair;
- Une forte capacité d’adaptation et une tolérance à l’ambiguïté.

**Ce que nous vous offrons**:

- Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance
- Une culture centrée sur l’innovation et l’excellence
- Un programme d’avancement professionnel incluant la formation continue
- La capacité d'impacter la vie de milliers de personnes
- Un accès à de l’équipement à la fine pointe de la technologie

Notre ADN
Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentales d'empathie, de respect, d’innovation, d’excellence et d’intégrité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.