Commis de Bureau

**POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?**

Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer.

Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça que nous avançons ensemble, dans le bon sens.

**VOTRE RÔLE**

**Responsabilités**

**Fonctions générales de bureau**
- Remplir et soumettre des fiches de présence, des rapports de réception de camions et de wagons dans Monday ;
- Coder les factures de paiement et suivre les paiements pour tenir compte des charges mensuelles à payer ;
- Préparer les factures de compte balance ;
- Répondre aux appels téléphoniques et superviser toutes les demandes de renseignements ;
- Aider à la création et à l'exécution de feuilles de calcul (Excel) ;
- Mettre en œuvre un système de dépôt électronique pour garder tous les dossiers à jour et organisés à l'aide d'un lecteur partagé ;
- Soutenir des terminaux externes dans certaines tâches ;
- Facturer les pesées publiques ;
- Maintenir à jour la liste des employés et des formations ;
- Fournir aux gestionnaires la saisie des données et toute autre tâche administrative, au besoin.

**Gestion des stocks**
- Tenir des registres d'inventaire pour l'expédition et la réception ;
- Préparer les connaissements dans notre système ERP ;
- Fournir l'inventaire, les ajustements et les rapports de fin de mois ;
- Préparer des documents personnalisés pour diverses marchandises et dédouaner les wagons ;
- Naviguer dans le système ERP pour devenir un super utilisateur, avec la possibilité de former d'autres personnes.

**Service à la clientèle**
- Entrer les numéros de mainlevée fournis par les chauffeurs dans notre système ERP et remplir les renseignements nécessaires.
- Coordonner les chargements après les heures d'ouverture avec l'équipe commerciale.
- Travailler avec le CN pour planifier l'entrée et la sortie des wagons.
- Traiter avec les clients pour assurer la circulation des produits en aidant à la cueillette des camions.

**VOS ATOUTS**
- Vous avez de solides compétences organisationnelles et êtes multitâches ;
- Vous avez d'excellentes capacités de communication et de service à la clientèle ;
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et avez de l'expérience avec Navision ou un logiciel ERP similaire ;
- Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions en l'absence du gestionnaire ;
- Vous avez la diligence et précision dans toutes les tâches ;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis pour ce poste ;
- Vous devez être disponible pour travailler des heures supplémentaires de soir et de fin de semaine dans les périodes de pointe (mi-avril à mi-juin et mi-octobre à mi-décembre).

**VOS AVANTAGES**

Développer ses talents, ça veut dire prendre soin de soi, apprendre de nouvelles choses et partager ses expériences. On propose donc différentes initiatives pour que vous puissiez vous accomplir pleinement au travail, dont:

- Régime flexible d’assurances collectives et régime de retraite à cotisations déterminées ;
- Bonification annuelle ;
- Rabais corporatifs auprès de nos partenaires (Olymel et BMR) ;
- Programme d’aide aux employés et à la famille et télémédecine ;
- Plateformes virtuelles de mieux-être et de mise en forme.