Chargé-e Des événements

2 days ago

Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

Relevant de la directrice adjointe des communications, le ou la **chargé.e des événements **participe à l’organisation et à la réalisation des événements liés aux grandes expositions, aux expositions découvertes, et à divers événements spéciaux du Musée.

**Pour réussir dans ce poste, il vous faudra**:

- Collaborer à la conception, à l’organisation et à la réalisation des événements présentiels et virtuels émanant de différents services du musée:

- le service des communications (vernissages et activations pour les grandes expositions et expositions-découvertes, activations de l’Avenue du Musée, tournages et séances de photos non reliées à la couverture de presse)
- le département du service aux Membres (avant-premières, vendredis Membres, etc.)
- le département de la Fondation du Musée (visites privées, activités des cercles)
- à divers événements institutionnels (Journée des musées, Nuit Blanche).
- Coordonner et planifier les événements des partenaires internes du musée (Sodexo, Cinéma du musée, Arte Musica) ainsi que ceux des partenaires externes (commanditaire, corporations,).
- Planifier et gérer les différentes étapes de la réalisation et de la production des projets qui lui sont confiées et agit comme personne-ressource auprès des différents services internes impliqués dans les événements.
- Établir et assurer le suivi des échéanciers et des imputations budgétaires des événements qui lui sont confiés.
- Évaluer les ressources nécessaires aux événements : matériels (mobiliers, vaisselle, audiovisuel.), ressources humaines (photographes, éclairagistes, etc.), signalétiques (intérieure et extérieure) et fournisseurs (traiteurs, service d’audiovisuel) et contenus virtuels (vidéos, photos, PowerPoint).
- Être responsable des réservations et de la mise à jour sur le système de gestion des salles sur le CRM (ex. montage-démontage d’exposition, événements d’ouverture).
- Faire le suivi de la gestion des différents fournisseurs et bonifier la base de données du service.

La tête de l’emploi:

- Techniques en communication ou dans un domaine connexe.
- Expérience en organisation d’événements d’au moins 5 années dont certaines dans le milieu de la culture.
- Flexibilité dans la gestion de l’horaire, car des soirées et des fins de semaine sont requises.
- Grande capacité à s’adapter aux changements et à diverses demandes et à travailler en multi-dossiers car notre milieu est dynamique.
- Être à l’affut des tendances en événementiel.
- Dévoué(e) à rencontrer les attentes et les exigences de nos clients qui sont importants pour nous.
- Résout des problèmes en trouvant des solutions efficaces.
- Créatif, capable de nouvelles idées et uniques, car le Musée aime se distinguer.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 28,84$ à 31,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Soirs

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Organisation d'événements: 3 ans (Obligatoire)

  • Chargé-e de Projet

    11 hours ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    **Type d'emploi**: Permanent Temps plein **Domaine d'emploi**: Communications / Marketing / Événementiel **Années d'expérience min.**: 3-4 Scolarité min. : Diplôme universitaire OPC Événements est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et débrouillarde pour remplir un poste à temps plein de chargé(ée) de projets...

  • Chargé-e de Projets

    2 weeks ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...

  • Chargé(e) de projets événementiel

    7 days ago

    Montréal, Canada Société Traiteur Full time

    Description de poste: Chargé(e) de projet événementiel Société Traiteur est un traiteur haut de gamme reconnu pour ses événements exceptionnels et sa cuisine raffinée. Nous nous engageons à offrir une expérience gastronomique inégalée à nos clients, en combinant créativité culinaire et service impeccable. Sommaire du poste: En tant que...

  • Chargé-e de Projets Aux événements

    2 days ago

    Montréal, Canada SP Canada Full time

    Tu es une personne créative et débordante d’énergie? Tu as un don pour convaincre les gens? La Division du Québec de SP Canada est à la recherche d’un chargé ou d’une chargée de projets aux événements qui sera responsable de planifier et de coordonner la logistique d’événements de collecte de fonds. Sous la supervision du directeur des...

  • Chargé(e) de projets événementiel

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Société Traiteur Full time

    Description de poste: Chargé(e) de projet événementiel Société Traiteur est un traiteur haut de gamme reconnu pour ses événements exceptionnels et sa cuisine raffinée. Nous nous engageons à offrir une expérience gastronomique inégalée à nos clients, en combinant créativité culinaire et service impeccable. Sommaire du poste: En tant que...

  • Chargé(e) de projets événementiel

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Société Traiteur Full time

    Description de poste: Chargé(e) de projet événementiel Société Traiteur est un traiteur haut de gamme reconnu pour ses événements exceptionnels et sa cuisine raffinée. Nous nous engageons à offrir une expérience gastronomique inégalée à nos clients, en combinant créativité culinaire et service impeccable. Sommaire du poste: En tant que...

  • Chargé(e) de projets événementiel

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Société Traiteur Full time

    Description de poste: Chargé(e) de projet événementiel Société Traiteur est un traiteur haut de gamme reconnu pour ses événements exceptionnels et sa cuisine raffinée. Nous nous engageons à offrir une expérience gastronomique inégalée à nos clients, en combinant créativité culinaire et service impeccable. Sommaire du poste: En tant que...

  • Chargé(E) de Projets Aux évènements

    7 days ago

    Montréal, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Fusion Jeunesse recherche un(e) chargé(e) de projets aux évènements, dynamique et prêt(e) à relever une tonne de défis dans une équipe allumée! Est-ce que ça te parle? Fusion Jeunesse est né d’une idée innovante jamais encore testée au Québec et au Canada : embaucher des étudiants universitaires, à titre de Coordonnateurs(trices) de projet,...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    2 weeks ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...

  • Chargé de Projets en événements

    1 week ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière en tant que chargé-e de projets en événements dans l’équipe du marketing à la Banque Nationale, c’est agir à titre de spécialiste en événements. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation, grâce à tes compétences en organisation d’événements. **Ton emploi** - Coordonner les événements...