Secrétaire de Soutien

3 days ago


Granby, Canada Centre de médecin familiale de Granby Full time

Le Centre de médecine familiale de Granby est à la recherche d’une secrétaire de soutien afin de combler ses besoins pour un remplacement de congé de maternité (avec possibilité de prolongation).

Notre GMF est composé de 19 médecins, une équipe d’infirmières et plusieurs professionnels de la santé. Nous contribuons au bien-être de plus de 20 000 personnes dans la région et nous avons à cœur la santé de nos patients et le bonheur de toute notre équipe.
- Nos valeurs : Respect, Entraide, Rigueur, Discrétion, Empathie_
- Nous sommes une équipe dynamique, en constante évolution pour le bien des patients._
- À l’écoute de nos employés, nous avons à cœur leur bien-être au travail ainsi que leur développement professionnel._

**À titre de secrétaire de soutien, vous devrez**:

- Service aux patients :_
- Recevoir et gérer les appels téléphoniques
- Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous
- Confirmer les rendez-vous pour les médecins
- Traiter les documents reçus et à transmettre afin d’assurer un bon suivi
- Répondre aux besoins ponctuels de la clientèle tels que les références et suivi des demandes d’examens et de consultations.
- Assurer le suivi des communications aux patients à la demande des professionnels (ex : divulgation de résultats, demande de rendez-vous, envoie de documents, etc.)
- Tenir à jour les dossiers des patients
- Autres tâches de soutien :_
- Classer et numériser les documents médicaux confidentiels
- Analyse et classement des courriels aux dossiers patients
- Classer et distribuer le courrier
- Assurer le remplacement des vacances et des congés de maladies
- Toutes autres tâches connexes

**Qualités recherchées**
- Sens de l’éthique et grande discrétion
- Esprit d’équipe
- Sourire et empathie
- Autonomie et rigueur
- Savoir gérer les priorités
- Avoir le sens de l’initiative
- Savoir communiquer avec la clientèle difficile dans le respect et le calme
- Bonne compréhension de l’environnement informatique

**Formation et expérience requise**
- DEP/ AEC ou Certificat (un atout)
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois
Heures à temps partiel : 15-30 par semaine

Salaire : 16,85$ à 22,46$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire, désinfection des lieux.

Expérience:

- clinique médical: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    Salut à toi ! Notre équipe s’agrandit et nous avons besoin d’une secrétaire pour compléter notre équipe administrative ! Le poste est de 3 jours/semaine le mercredi, jeudi et vendredi. L’horaire est de jour seulement, donc tu as toutes tes soirées et week-end de libre ! Nous sommes une clinique sans papier et utilisons le logiciel Progident !...


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