Adjoint(E) Aux Opérations

**Adjoint(e) aux opérations Annonce**

Importante entreprise d'entretien extérieur et maintenance de centres commerciaux et places d'affaires établie à
Blainville, Entreprises Pierre Richer est présentement à la recherche d'employé(e)s désireux de s'investir et motivés à œuvrer au sein d’une entreprise en pleine expansion.

**Objectif du poste**

Les entreprises Pierre Richer est une entreprise familiale qui œuvre dans le domaine de la maintenance d’entretien des établissements commerciaux, comme les Smartcenters ou les Faubourg Boisbriand de ce monde, depuis maintenant 20 ans. L’entreprise gère également pour eux la réalisation de leurs projets de construction ou la réparation de l’enveloppe des bâtiments avec plus de 80 sites à leur actif.

Afin de répondre à la croissance constante de leurs opérations, l’équipe souhaite trouver son adjoint(e) aux opérations qui partagera avec eux les valeurs de l’entreprise et qui assura la responsabilité de la coordination administrative des opérations.

**Responsabilités de l’adjoint(e) aux opérations**
- Effectuer la gestion de la boîte de courriel générale, traiter les demandes des clients, préparer et rédiger les soumissions, répondre aux appels téléphoniques
- Soutenir les chargé.e.s de projets avec la gestion des appels de service, l’ouverture des bons de travail, le suivi journalier des travaux en cours, l’appariement des factures avec les bons de livraison et les bons de travail par projet selon les procédures déjà établies
- Préparer et calculer les bons de travail à leur retour
- Calculer les heures travaillées et les inscrire sur les bons de travail respectifs en prévision des projets
- Soutenir les superviseurs de sites en procédant aux suivis des rapports journaliers et la gestion de la flotte de véhicules
- Travailler et naviguer sur les différents logiciels tels que Smartsheet, Officetrax, SEAO et Avantage
- Mettre à jour les différents tableaux de travail
- Acheminer le courrier régulier aux divers départements
- Faire les demandes de prix auprès des fournisseurs et des sous-traitants selon les travaux à exécuter
- Mettre à jour, imprimer et distribuer la grille des tâches de travail pour les employés (1 fois par semaine ou plus s’il y a lieu)
- Prendre connaissance des rapports journalier des employés sur la route et assurer un suivi si problème mécanique et/ou faire des recommandations aux gestionnaires, aux clients et au superviseur selon le cas
- Assurer la communication entre nos employés sur la route et les gestionnaires à l’aide de notes de service, selon le besoin (ex : photos, commentaires inscrits, problèmes, etc.)
- Envoyer mensuellement la grille des tâches à effectuées dûment complétée aux gestionnaires
- Gérer la prise de rendez-vous pour tous les véhicules (réparation, changement d’huile, inspection annuelle et autres) en s’assurant du retour au garage des véhicules en fin de journée pour éviter de nuire aux opérations de nuit
- Faire les commandes de diverses fournitures et les fournitures d’entretien (sacs à ordures, sacs pour

Madvac, panneaux de signalisation, produits divers et autres)
- Aider aux tâches cléricales des autres départements au besoin en prévision de remplacements et favoriser une polyvalence des tâches
- Numériser et classer les documents générés par ses responsabilités
- Assister aux diverses réunions
- Collaborer à l’organisation des activités sociales à l’intention des employés (party des fêtes, etc.)
- Effectuer toute autre tâche connexe de même nature et en relation directe avec l’emploi
- Le masculin est utilisé dans le texte sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. _

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**Adjoint(e) aux opérations Annonce**

**Avantages**:

- Un ensemble de conditions de travail compétitives, comprenant 3 semaines de vacances, ainsi qu’une grande flexibilité pour mieux concilier travail-vie personnelle
- Un vendredi qui se termine à 14 heures, de la formation continue et des activité corporative
- Café et collation gratuits
- L’accès à un programme d’aide aux employés
- Une salle d’exercice sur place
- Un emploi bien accessible dans le parc industriel de Blainville
- Une ambiance de travail conviviale et lumineuse
- Un environnement familial, jeune et dynamique
- Journée payée au complet (incluant le dîner)
- Une tenue vestimentaire décontractée
- Un Stationnement sur place
- Une entreprise impliquée dans sa communauté et auprès de nombreux organismes
- Une équipe soucieuse d’appliquer différentes politiques environnementales dans ses opérations
- Une organisation bienveillante qui prend ses décisions en fonction de ses valeurs d’entreprise
- Une assurance dentaire
- Une assurance Invalidité
- Une assurance Maladie Complémentaire
- Une assurance Vie

**Exigences et compétences**

Les exigences mínimales pour accéder au poste d’adjoint(e)