Technicien(Ne) en Documentation

**Personne salariée qui assure la coordination de la gestion documentaire de la bibliothèque. Elle veille au bon état de la documentation ou des volumes et à la jour l’inventaire des données. Elle répond au service à la clientèle et effectue diverses tâches administratives telles que l’organisation, la classification et l’archivage des documents, dossiers et fichiers du service.**

**Gestion documentaire**
- Travaille en étroite collaboration avec son gestionnaire dans la gestion quotidienne des activités du service et l'assiste dans ses fonctions administratives
- Participe à l’élaboration et à l’amélioration des processus du service
- Coordonne les priorités journalières et le travail au sein d’une équipe
- Participe à la gestion des ressources matérielles, informatiques et logistiques du service
- Accueille, intègre et forme les nouveaux employés de la bibliothèque
- Prépare et contrôle le budget relié à la bibliothèque
- Collabore avec le personnel du service dans l’accomplissement de leur travail respectif
- Voit à la gestion du comptoir de prêts et à la circulation des documents
- Collabore avec le Réseau biblio des Laurentides et y représente la ville
- Collabore avec le ministère de la Culture et des Communications
- Participe à l'établissement des politiques de la bibliothèque
- Procède périodiquement au balancement de caisse et aux dépôts

**Documentation**
- Effectue la vérification et la réparation des volumes
- Sélectionne les documents à faire relier et participe à la préparation matérielle
- Effectue différentes tâches relatives au catalogage et à la classification des documents, à l’organisation et à la recherche bibliographique
- Procède aux achats des documents
- Compile les données relatives à l’inventaire, maintient l’intégrité de l’inventaire de la documentation et procède à sa mise à jour
- Contrôle la réception des documents et des marchandises
- Effectue des prêts avec différentes bibliothèques
- Participe et s'assure de la qualité du service de prêts auprès des usagers

**Service à la clientèle**
- Assure l'aide à la recherche auprès des usagers au besoin
- Prépare et collabore à l’animation de la bibliothèque
- Accueille, inscrit, guide et conseille les usagers aux divers services de la bibliothèque
- Compile les suggestions des usagers

**Divers**
- Voit à la propreté des locaux de la bibliothèque
- Accomplit du travail général de bureau tel que : rédaction de correspondances, compilation, vérification et correction de données, classement et archive de documents, mise sous enveloppe, vérification de liste, etc.
- Effectue le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes
- Procède à des achats d'articles de bureau et surveille le niveau de l’inventaire
- Exécute toute autre tâche connexe à son travail
- Compile différentes statistiques et rédige des rapports
- Les tâches mentionnées reflètent les responsabilités caractéristiques de l’emploi du poste identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes._
- La présente description d’emploi n’est pas limitative en ce sens qu’elle ne peut empêcher la direction d’attribuer toute autre tâche ou travail relié à la fonction à laquelle la personne salariée est affectée._
- DEC en documentation
- Trois années d’expérience pertinente
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Capacité de pouvoir communiquer en anglais
- Maîtrise les outils de bureautique de la suite MS Office
- Posséder des aptitudes développées pour le service à la clientèle
- Beaucoup d’entregent
- Bon sens de l’organisation
- Bon jugement
- Confidentialité et discrétion
- Sens élevé des responsabilités
- Capacité de travailler en équipe

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 34,75$ à 38,60$ par heure

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-01-27