Spécialiste Des Opérations D’approvisionnement Indirect

3 days ago


SaintLaurent, Canada CAE Inc. Full time

À propos de ce poste

Responsabilités principales

Opérations d’approvisionnement
- Gérer la boîte de réception centralisée des achats et diriger les demandes vers les parties concernées.
- Soutenir les acheteurs internes dans les demandes d’achat de complexité faible ou récurrentes.
- Coordonner la documentation des processus d’approvisionnement et les initiatives d’amélioration continue.
- Administrer et optimiser les programmes d’achats décentralisés comme les cartes d’achat (P-Card), en conformité avec la politique d’approvisionnement.

Gestion des programmes
- Superviser et développer les programmes d’approvisionnement corporatifs (ex. : cartes d’entreprise, outils décentralisés).
- Promouvoir l’approvisionnement dirigé par les unités d’affaires en créant des cadres, des guides, des modèles et des formations pour les parties prenantes.

Indicateurs de performance (KPI) et rapports
- Suivre, mesurer et rapporter les indicateurs de performance des opérations d’approvisionnement pour identifier les tendances.
- Assurer la reddition de comptes sur les dépenses sous gestion (SUM) et le classement des dépenses adressables vs non adressables.
- Proposer de nouveaux KPI pour combler les lacunes et favoriser l’amélioration continue.
- Produire des tableaux de bord récurrents et ponctuels (ex. : vieillissement des bons de commande, reçus, bons ouverts, etc.).

Expérience client et amélioration des processus
- Collaborer avec les utilisateurs internes et les équipes GPSM pour promouvoir l’adoption des outils, politiques et canaux d’achat.
- Identifier les opportunités d’automatisation et appuyer le déploiement d’améliorations (ex. : automatisation PR-vers-PO).
- Travailler avec les équipes des comptes à payer, de l’habilitation des fournisseurs et de l’approvisionnement stratégique pour améliorer le processus P2P.

Compétences clés
- Analyse basée sur les données : Interprète les données d’approvisionnement et financières pour en tirer des recommandations.
- Technologie et processus : Utilise les outils ERP (Oracle, Ariba) et les outils d’analyse (Excel, Power BI) pour améliorer les processus.
- Engagement des parties prenantes : Établit des relations solides avec les clients internes et les fournisseurs.
- Connaissances financières et gestion des risques : Comprend les catégories de dépenses, les risques et les leviers d’optimisation.
- Mentalité OneCAE : Collabore de façon transversale pour soutenir les objectifs globaux du GPSM.

Relations clés
- Internes : Gestionnaires de l’approvisionnement stratégique, Finances, TI, unités d’affaires, équipes GPSM.
- Externes : Fournisseurs et prestataires liés aux programmes gérés par les opérations d’approvisionnement.

Qualifications
- Baccalauréat en chaîne d’approvisionnement, administration, finance ou domaine connexe.
- 3+ années d’expérience pertinente en opérations d’approvisionnement, systèmes financiers ou services partagés.
- Maîtrise des systèmes d’approvisionnement (Oracle, Ariba) et des outils d’analyse (Excel, Power BI); connaissance de SQL un atout.
- Excellentes compétences en organisation, analyse et communication.
- Esprit curieux et orienté vers la résolution de problèmes et l’amélioration continue.
- Bilinguisme (français et anglais).

LI-CG1

Type d'emploi

Régulier

Employeur offrant l’égalité des chances

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