Réceptionniste/secrétaire

2 weeks ago


Drummondville, Canada Collège Ellis Full time

Le Collège Ellis est une institution d’enseignement supérieur privé qui offre à tous ses étudiants — qu’ils proviennent d’un parcours secondaire, postsecondaire ou d’une réorientation de carrière — un environnement d’apprentissage pratique et innovant, ainsi qu’un milieu de vie stimulant et engageant, afin de former les meilleurs professionnels et citoyens de la société de demain.

Le Collège est actuellement à la recherche d’une personne motivée pour occuper le poste de **réceptionniste** sur son campus de Drummondville.
Il s’agit d’un remplacement d’une durée indéterminée, à pourvoir dès maintenant.
- **Description**_

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:

- Accueillir les étudiants, les visiteurs et répondre à leurs demandes et questionnements
- Gérer les communications téléphoniques
- Réviser de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations et d’autres documents
- Soutenir les différents départements:

- Communications aux étudiants
- Facturation de matériel promotionnel
- Prendre les paiements des étudiants
- Réservation de locaux
- Maintenir à jour certains fichiers (ex. : activités de la vie étudiante)
- Effectuer toute demande cléricale, gestion des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau

Note : La description des tâches et des responsabilités se veut une indication du genre de tâches exigées pour le poste. Cette description n’est pas exhaustive et d’autres tâches non mentionnées ci-dessus pourraient être nécessaires pour la pleine réalisation du poste.

**Qualifications et compétences**
- Diplôme ou Attestation d’études collégiales en administration ou en bureautique
- La personne doit posséder 5 années d’expérience pertinente à l’emploi.
- Capacité à gérer son stress
- Bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Habilités spécifiques : capacité de travailler de façon autonome, confidentialité et discrétion, souci du détail et du travail bien fait, bon sens de l’organisation, bonne connaissance de la suite Office

**Conditions de travail**
- La semaine normale de travail se situe du lundi au vendredi de 8 h à 16 h 30 et représente 37,5 heures de travail par semaine.
- Salaire selon l’échelle salariale en vigueur.

**Ce poste de remplacement vous intéresse, nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation.**

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein

Heures prévues : 37.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



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    15 hours ago


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