Secrétaire de Direction

1 day ago

Boucherville, Canada Fédération québécoise de camping et de caravaning Full time

**Secrétaire de direction**

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et avez un grand sens de la discrétion? La FQCC est à la recherche d’une personne d’expérience pour soutenir activement la direction générale et le conseil d’administration. Vous serez au cœur de la coordination des réunions, de la gestion des communications, du suivi de dossiers stratégiques et du soutien administratif lié aux ressources humaines.
Votre souci du détail, votre capacité à jongler avec plusieurs priorités et votre maîtrise des outils bureautiques feront de vous un pilier essentiel de notre équipe. Un poste clé pour une personne proactive et fiable, dans un environnement stimulant et humain

**Sommaire des tâches**

Sous l’autorité du directeur général, le titulaire du poste devra:

- Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.) selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration
- Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.) et le suivi de facturation
- Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques
- Faire le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts
- Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d’administration
- Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel
- Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d’emploi, préparation d’entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d’intégration)
- Tenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.) et s’assurer du respect de la convention collective
- Attribuer les codes d’accès aux employés pour l’utilisation des équipements
- Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe

**Qualifications et exigences**
- Diplôme d’études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente
- 5 à 10 ans d’expérience dans un poste de secrétaire de direction
- Excellente connaissance du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
- Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l’utilisation de bases de données et internet
- Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 52 322,00$ à 69 038,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Régime de retraite

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Boucherville, QC J4B 5Y1

Date de début prévue : 2025-08-05

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Les Résidences Soleil Full time

    **Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.** **Le/la secrétaire de direction** apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son...

  • Secrétaire Dentaire Principale

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Centre dentaire Maxime Champagne Full time

    Clinique dentaire située à Boucherville Secrétaire dentaire PRINCIPALE / COORDINATION Poste permanent à temps plein Le Centre Dentaire Maxime Champagne est la recherche d’un(e) secrétaire dentaire principale avec certaines tâches de coordination. Horaire 32 heures à 40 heures par semaine (selon votre demande) 4 à 5 jours par semaine (selon...

  • Secrétaire

    1 day ago

    Boucherville, Canada Manac Full time

    L'expérience que Manac a acquise en service de ventes au cours de ces années anime notre culture d'entreprise. Il en résulte une entreprise pour qui le capital humain est au cœur de tout ce qu'elle entreprend. Afin de poursuivre le travail des dernières années au sein de l'équipe de pièces et service, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Clinique de santé dentaire et d'implantologie Alain Cyr Full time

    La clinique de Santé Dentaire et d'Implantologie Alain Cyr est à la recherche d'une secrétaire dentaire. Le poste est disponible maintenant. Horaire sur 4 jours, du lundi au jeudi, le mardi jusqu'à 20:00. Un minimum de 2 années d'expérience et connaissance du logiciel Dentitek un atout. Uniforme fourni, rabais sur les traitements pour l'employé et sa...

  • Secrétaire dentaire

    3 weeks ago

    Boucherville, Canada 123Dentiste - 123Dentist Full time

    L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable entre autre de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Service Médical Privé Full time

    **Service Médical Privé**, situé à Boucherville, est une clinique privée reconnue depuis plus de 20 ans pour la qualité exceptionnelle de ses services. Notre équipe, composée de médecins, d’infirmières praticiennes spécialisées, d’une coordonnatrice et de secrétaires médicales, est entièrement dédiée au bien-être de nos...

  • Réceptionniste / Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Clinique PrivaMED Full time

    Les cliniques Privamed sont des cliniques privées de médecine familiale offrant une grande variétés de services. Nous avons une clinique à Boucherville et deux à Brossard. Nos secrétaires médicales doivent pouvoir se déplacer dans au moins 2 de nos 3 cliniques. Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et...

  • Assistant(E) Secrétaire

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Les Résidences Soleil Full time

    **Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.** L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but...

  • Assistant(E) Secrétaire

    2 weeks ago

    Boucherville, Canada Les Résidences Soleil Manoir Boucherville Full time

    **À Boucherville**: **Entreprise** : Les Résidences Soleil Manoir Boucherville **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Boucherville **Sommaire du poste**: **Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 days ago

    Boucherville, Canada Option Santé Physiothérapie Full time

    Secrétaire-réceptionniste Opportunité d'un poste permanent à temps partiel dans une clinique de physiothérapie situé à Boucherville. Horaire de travail: possibilité de 20h à 24h par semaine sur 3 jours incluant le lundi et mercredi jusqu'à 21h. Salaire: 19$/hre Tâches et responsabilités: - Accueillir la clientèle de façon chaleureuse et...