Technicienne ou Technicien en Administration

**Notre mission**

Le Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP) autorise et dirige les poursuites criminelle et pénales devant les tribunaux au nom de l’État québécois.

C’est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n’est influencé par aucune pression politique, économique, policière, médiatique ou populaire.

Le DPCP accompagne les personnes victimes d’un crime dans le processus judiciaire, tout en respectant les droits des personnes accusées. Il contribue ainsi à protéger la population, à lutter contre la criminalité et à maintenir la confiance du public envers le système de justice criminelle et pénale.

Le DPCP a comme valeur le courage, l’intégrité, l’engagement et le professionnalisme.

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**Informations sur l’emploi**

**Ville et adresse**: L’un des points de service du DPCP situés partout au Québec

**Statut**: Un (1) emploi régulier

**Horaire de travail**: 35 heures par semaine

**Date d'entrée en fonction**: Dès que possible

**Votre futur milieu de travail**

Au cœur d’une transformation numérique majeure des activités de poursuite et de gestion de l’information du DPCP, la Direction générale associée aux technologies de l’information (DGATI) est aussi responsable de la sécurité de l’information, du pilotage des systèmes d’information du DPCP et de l’offre de services en matière d’équipements bureautiques et de téléphonie.

Au cœur d’une transformation numérique majeure des activités de poursuite et de gestion de l’information du DPCP, la DGATI coordonne la prestation des services informationnels et des systèmes informatiques. Elle développe et maintien des services informatiques pour la bonne marche des opérations dans tous les bureaux du DPCP, et ce, dans un contexte constant d’évolution des environnements technologiques.

Elle conseille l’organisation dans l’utilisation des technologies de l’information pour assurer la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité des données numériques.

Elle soutient l’organisation en matière de gestion de l’information.

La DGATI est aussi responsable des différentes planifications et redditions de comptes afférentes à la saine gestion des ressources informationnelles.

**L’équipe**

L’équipe est composée de la directrice générale par intérim, de 3 directeurs, 1 avocat, 36 professionnels, 9 techniciens en administration et 1 technicienne principale en administration.

L’équipe est dynamique, reconnue pour son énergie positive et son esprit d’initiative. Elle cultive un environnement de travail stimulant où la collaboration et l’innovation sont au cœur de sa démarche. Tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme, elle valorise l’engagement et la bonne humeur, convaincus que le plaisir au travail est un moteur de performance.

**Votre rôle au sein de notre équipe**

À cet égard, elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de gestion. Elle collabore également avec les professionnels et les techniciens de la direction dans la réalisation de leurs mandats. Elle est responsable de tenir à jour l’agenda de gestionnaire en fonction de leurs priorités.

La personne titulaire de l’emploi administre l’inventaire d’équipement TI, notamment en assurant le maintien des stocks et en anticipant les acquisitions nécessaires. Elle prépare aussi certains formulaires d’acquisition. Elle effectue un suivi pour certains factures et contrats d’approvisionnement et de services techniques en TI, ainsi que l’utilisation qui en est faite.

Finalement, elle offre un soutien administratif en rédigeant des projets de textes, tels que des comptes rendus, procédures et guides, et effectue un suivi de certains mandats dévolus pour l’ensemble de la direction.

Plus particulièrement, la personne titulaire de l’emploi doit:

- Recueillir et analyser des informations pertinentes à l’élaboration de documents à transmettre à des fins de rapport de gestion, rapport de reddition de comptes et de suivi des activités de la direction;
- Assurer la gestion de l’agenda de gestionnaires, faire le suivi des signatures et voir à la priorité des courriels reçus;
- Collaborer à la préparation des ordres du jour de certaines rencontres, en fonction notamment des instructions de ses supérieurs, des préoccupations des gestionnaires et des sujets discutés lors de réunions antérieures;
- Assurer la diffusion de divers documents;
- Assurer la réalisation et la révision linguistique de documents administratifs;
- Assurer la gestion de la boîte courriel DGATI, préparer des formulaires d’acquisition, maintenir les stocks d’équipement en anticipant les acquisitions néce