Junior Buyer

Well established Canadian Importer and Wholesaler is looking for a dynamic Junior Buyer to join our family friendly team environment. Our business is GROWING, we need the best talent to help us evolve and drive change across our business.

The Junior Buyer will support the Product Managers/Buyers in developing products for each of our divisions. They will help manage suppliers, products, quality inspections, shipments as well as preparing and coordinating purchases orders.

**RESPONSIBILITIES & DUTIES**:
The Junior Buyer will communicate with local & overseas suppliers to assign and coordinate production and shipments. They will maintain close communication with suppliers and freight forwarders to ensure that purchase orders are prepared & optimally delivered on time and according to quality standards.
- Deal with suppliers regarding all aspects of purchasing, shipping and production
- Research product trends and suppliers & locate new suppliers with assistance from our China office
- Issue purchase orders to suppliers and make sure they are complete and error free
- Correspond with local and overseas suppliers with respect to price, product, packaging, delivery dates and shipping
- Coordinate pick-ups and documentation with forwarders, custom brokers and banks
- Work with suppliers to develop an efficient action plan for each order and communicate regularly to ensure timelines are followed
- Send techpacks, specs, actual samples and standards to suppliers and ensure they have accurate and complete information for each product with no confusion
- Monitor status of orders, quantities ordered and adjust production forecast & arrival dates to maintain appropriate stock levels
- Follow up on transport booking requests and custom brokers
- Ensure final inspections and shipping marks are error free before shipping of goods
- Work closely with shipping forwarders and suppliers to consolidate orders and optimize freight costs
- Initiate relationship and gather product information with new local and overseas suppliers
- Liaise with the design department in order to ensure that production deadlines are met
- Maintain close follow up with suppliers for samples & production
- Ensure timely payments to manufacturers
- Update weekly shipments

**SKILLS & QUALIFICATIONS**:

- 2 to 5 years experience in purchasing, inventory management distribution & import
- Communicating clearly to deliver vital information to internal staff
- Demonstrating a passion for the type of products being purchased and a willingness to continuously stay up-to-date on trends in that sector
- Solid understanding of overseas manufacturer work flow
- Supply Chain management or Inventory training is a plus
- Very efficient and organized
- Knowledge of SAP Business ONE and/or any buying or MRP (Material Resource Planning) system is an asset
- Ability to work under pressure, manage priorities and meet deadlines
- Excellent command of Excel and computer skills
- Effective written communication skills, English and French - an asset

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Un importateur et grossiste canadien bien établi est à la recherche d'un acheteur junior dynamique pour se joindre à notre équipe conviviale et familiale. Nous gérons notre croissance et le développement de nombreuses nouvelles gammes de produits en mettant en œuvre de nouveaux processus efficaces. Nous sommes excités d'avoir un nouveau membre dans l'équipe des achats

**RESPONSABILITÉS & DEVOIRS**:
L’acheteur communique avec les fabricants locaux et étrangers et attribue la production/les expéditions. Il / elle maintient une communication étroite avec les fournisseurs de produits et les transitaires pour s'assurer que les commandes d'achat sont préparées et livrées de manière optimale, à temps et selon les normes de qualité.
- Traiter avec les fabricants concernant tous les aspects de l'achat et de l'expédition des produits
- Rechercher les tendances des produits et les fournisseurs et localiser de nouveaux fournisseurs avec l'aide de notre bureau en Chine
- Émettre les bons de commande aux fournisseurs et s'assurer qu'ils sont complets et sans erreur
- Correspond avec les fournisseurs locaux et étrangers en ce qui concerne le prix, le produit, l'emballage, les dates de livraison et l'expédition
- Coordonner les ramassages et la documentation avec les transitaires, les courtiers en douane et les banques
- Travailler avec les fabricants pour développer un temps et un plan d'action logiques pour chaque commande et communiquer régulièrement pour s'assurer que les délais sont respectés
- Envoyez des techpacks, des spécifications, des échantillons/normes réelles aux usines et s’assurer que les usines disposent d'informations précises et complètes pour chaque produit sans confusion
- Surveiller l'état des commandes, les quantités commandées et ajuster les prévisions de production et les dates d'arrivée
- Suivi des demandes de réservation de transport et des courtiers en douane
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