Commis Comptes Fournisseurs

Tu recherches à te développer dans un environnement favorisant l’autonomie et le plaisir? Un milieu de travail où tu feras une différence dans l’évolution de l’organisation? Chez Harnois Énergies, on est excellents pour alimenter ta motivation et te faire avancer à pleine vitesse. C’est en plein ça qui fait notre succès. **Harnois Énergies. En plein ça.**

**On a plein d’avantages pour toi**:

- Un salaire concurrentiel;
- Un horaire flexible avec du télétravail en mode hybride;
- Une gamme d’avantages sociaux : REER collectif, assurance-groupe, rabais corporatifs, etc.;
- Programme de vacances débutant à 4 semaines;
- Un programme Santé et mieux-être avec un gym pour t'entraîner;
- Des activités sociales organisées par l’entreprise;
- La possibilité de te faire rembourser tes frais de formation;
- Un environnement propice au développement des personnes et une ambiance décontractée et conviviale.

**À propos du poste**:
Sous la supervision du Chef d’équipe, comptes payables, tu seras responsable d’effectuer la vérification et la saisie des factures reçues des fournisseurs. Par la suite, tu devras effectuer un suivi des comptes fournisseurs et veiller au paiement des factures dues.

**Tes futures responsabilités en tant que commis comptes fournisseurs**:

- Recevoir, vérifier et effectuer le saisie dans le système des factures d’achats (produits pétroliers, transport, etc.;)
- Tu devras t’assurer qu’elles soient conformes aux bons de commande (acceptation des factures JDE, validation des prix);
- Analyser et concilier les paiements aux pétrolières et transporteurs;
- Générer des paiements préautorisés;
- Répondre aux différentes demandes d’information des fournisseurs;
- Générer du biller direct;
- Générer la compensation des factures clients/fournisseurs afin de procéder aux paiements;
- Demander les crédits d’assignés auprès des fournisseurs;
- Valider/concilier les états de comptes des fournisseurs;
- Procéder à l’ouverture des nouveaux comptes fournisseurs et en assurer le suivi;
- Travailler en collaboration avec le groupe prix pour les factures erronées;
- Estimer les prélèvements des fournisseurs;
- Procéder aux modifications des comptes fournisseurs et en assurer le suivi;
- Recevoir, vérifier et codifier (saisie au besoin) dans le système les factures d’achats (produits pétroliers, transport, équipements, immobilisation et entretien, etc.) et t'assurer qu’elles soient conformes aux bons de commande lorsqu’applicables;
- Concilier les états de compte reçus des fournisseurs;
- Exécuter des tâches de nature administrative (archivage, formulaires à remplir, etc.);
- Saisir et enregistrer les paiements préautorisés des fournisseurs;
- Répondre aux différentes demandes d’informations des fournisseurs et des clients internes.

**As-tu le profil?**
- Tu détiens une expérience de plus de 3 ans dans le domaine;
- Tu as une très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
- Tu as une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (parlée et écrite);
- Tu détiens une très bonne connaissance de la suite Microsoft;
- Tu as une connaissance de base en comptabilité;
- Tu détiens une connaissance de base de l’informatique de gestion;
- Tu as le souci du détail et le sens de la planification et de l’organisation;
- Tu es polyvalent et rigoureux.

T’es en plein ce qu’on recherche. **Harnois Énergies. En plein ça.**
- Veuillez noter que la forme masculine est utilisée sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.