Commis de Bureau

L’Alliance du personnel professionnel et technique du réseau de la santé et des services sociaux (APTS) regroupe et représente plus de 65 000 membres qui jouent un rôle indispensable au bon fonctionnement des établissements du réseau public québécois. Nos membres offrent une multitude de services en matière de diagnostic, de réadaptation, de nutrition, d’intervention psychosociale et de soutien clinique et de prévention, autant de services qui s’adressent à l’ensemble de la population.

L’APTS compte sur une équipe d'environ 265 personnes basées à son siège social de Longueuil et à son bureau de Québec. Son action syndicale est fondée sur la solidarité, la démocratie, l’égalité, la justice sociale, la liberté et la coopération.

Nous cherchons à combler un poste permanent de jour à raison de 35 heures/semaine situé au bureau de Longueuil avec un travail en présence (sur site).

**Commis de bureau - soutien aux réunions, organisation du lieu de travail et classement des dossiers et livres**

Les fonctions et les tâches de la personne commis de bureau - Soutien aux réunions, organisation du lieu de travail et classement des dossiers et livres sont exécutées sous l’autorité de la personne représentante de l’Employeur. Sans être limitatives, ses tâches et fonctions sont décrites sommairement comme suit:

- Prépare les salles de réunions selon les besoins de leur utilisateur en fonction du calendrier de réservations;
- S’assure que les salles soient en bon état et que leurs équipements soient chargés et disponibles;
- Voit à ce que des boissons (jus, eau, café etc.) soient disponibles pour les réunions et s’assure du maintien des inventaires;
- S’assure que l’ensemble des assiettes et ustensiles de cuisine soient propres et disponibles, avant la réunion;
- Procède à l’installation et à la désinstallation des repas;
- Maintient les salles de service en bon ordre;
- Procède à l’archivage des documents produits par les différentes directions selon les règles établies;
- Participe, sur demande, au classement et à la numérisation des documents dans différents services;
- Range et tient à jour le centre de documentation et voit à son fonctionnement;
- Remplacer au besoin la personne occupant le poste de réceptionniste;
- Exécute toutes autres tâches connexes demandées par l’Employeur afin d’assurer des services de qualité aux membres de l’APTS.

**Exigences pertinentes**
- Diplôme d’études secondaires ou collégiales, AEC ou DEP;
- Expérience pertinente mínimale d’un (1) an;
- Maitrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
- Capacité à soulever des charges (20 kg).

**Qualités requises**
- Autonomie et débrouillardise;
- Facilité à communiquer;
- Orientation service à la clientèle;
- Esprit d’équipe;
- Gestion du temps et des priorités.

**Conditions de travail**

Nous offrons de très bonnes conditions de travail, notamment un horaire flexible, un salaire annuel entre 54 902,46 et 64 862,83 $, un régime d'assurances collectives, un régime de retraite à prestations déterminées, 4 semaines de vacances, un programme de développement des compétences, un bel environnement de travail à proximité du transport en commun (métro Longueuil) avec possibilité d’avoir une place de stationnement.

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 54 000,00$ à 64 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel