Soutien à La Comptabilité Et à

**Poste : Soutien à la comptabilité et à l’administration**

**Profil de l'entreprise**:
Établie en 1990, Corporation Logic Air est un organisme de maintenance agréé de Transport Canada (O.M.A. 29-96) et détentrice d’un certificat de conformité de l’Agence européenne de la sécurité aérienne (AESA 145.7130). Avec ces désignations et son titre officiel de contracteur fédéral américain, Logic Air est qualifiée pour accomplir tout ordre d’entretien, planifié ou non, à bord de petits aéronefs (catégorie transport), de moyens et gros appareils enregistrés auprès de nombreuses autorités mondiales de l’aviation civile.

**Tâches**:

- Recevoir, vérifier, saisir et allouer les factures de fournisseurs et d’achats.
- Surveiller et soumettre les factures d'achat pour s'assurer qu'elles sont payées en temps opportun.
- Appliquer les paiements.
- Traiter les paiements par carte de crédit.
- Réconcilier et saisir les relevés de carte de crédit.
- Enquêter et affecter toutes les dépenses (factures et entrées de carte de crédit) à de nombreux projets.
- Soutenir le service de comptabilité en effectuant des tâches administratives supplémentaires, au besoin.
- Soutenir la couverture de la réception à titre de soutien principal à la réceptionniste existante, y compris faire des arrangements de voyage occasionnels (vols, hôtels, location de voitures, etc.).

**Qualifications**:

- Au moins un an d’expérience de travail dans le domaine de la comptabilité ou de l'administration (le DEP en comptabilité ou en secrétariat est un atout).
- Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
- Capacité de communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral, en français et en anglais, en raison d’une vaste clientèle aux États-Unis et internationale.
- Connaissances de base des logiciels de comptabilité (Sage 50 est un atout).

**Qualifications supplémentaires**:

- Exactitude et attention aux détails.
- Capacité d’exécuter des tâches longues et chronophages avec précision.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps et à établir l’ordre de priorité des tâches quotidiennes (gestion du temps et compétences organisationnelles).
- Capacité de travailler de façon autonome et sens aigu de l’initiative.
- Capacité de travailler de façon productive dans un environnement d’équipe.

**Conditions d’emploi et avantages**:

- 30 à 40 heures par semaine (à déterminer).
- Du lundi au vendredi sur place.
- Stationnement et café gratuits sur place.
- Admissible à l'assurance-maladie collective après un mois.
- Plan d’épargne retraite volontaire.

**Corporation Logic Air Inc.**

**a/s Diana McLean**

**Adresse : 91 rue Gaston Dumoulin, Blainville, Québec J7C 6B4**

**Position: Accounting & Administrative Support**

**Company Profile**:
Corporation Logic Air, founded in 1990, is a Transport Canada Approved Maintenance Organization (A.M.O. 29-96) and holder of EASA Approval Certificate 145.7130. With these designations and as an officially registered US Federal contractor, Logic Air is uniquely qualified to perform scheduled and unscheduled maintenance items aboard small (transport category), mid-sized and large aircraft registered to many of the world’s civil aviation authorities.

**Tasks**:

- Receive, verify, enter, and allocate supplier/purchase invoices.
- Monitor and submit supplier/purchase invoices for payment in a timely manner.
- Process credit card payments.
- Reconcile and enter credit card statements.
- Investigate and allocate all expenses (invoices and credit card entries) to numerous projects.
- Support Accounting department by performing additional administrative duties as required.
- Support reception coverage as the primary backup to the existing receptionist, including making occasional travel arrangements (flights, hotels, car rentals, etc.).

**Qualifications**:

- Minimum 1 year accounting or administrative support related work experience (DEP in Accounting or Secretarial studies is an asset).
- Intermediate knowledge of Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word).
- Ability to communicate proficiently in writing and orally, in French and English, due to a large US and International client base.
- Basic accounting software knowledge (Sage 50 is an asset).

**Additional Qualifications**:

- Accuracy and attention to detail.
- Ability to perform lengthy, time-consuming tasks with precision.
- Ability to multitask and prioritize daily tasks (time management and organization skills).
- Ability to work independently with strong sense of initiative.
- Ability to work productively as part of a team.

**Employment Terms & Benefits**:

- 30 to 40 hours per week (to be determined).
- Monday to Friday on-site.
- Free on-site parking and coffee.
- Eligible for group health plan after one month.
- Voluntary pension savings plan.

**Corporation Logic Air Inc.**

**Attn: Diana McLean**

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