Assistant(E) Direction Générale

À propos de la Société de développement social (SDS)
La Société de développement social (SDS) travaille activement à trouver des solutions à l’itinérance et à l’exclusion sociale en établissant des ponts et en créant des projets novateurs suscitant la participation du monde des affaires. Les personnes en situation d’itinérance et/ou de grande précarité, les organismes communautaires, les entreprises et les institutions sont au cœur de notre action.

Nous cherchons pour notre Direction Générale le poste de:
**Assistant(e) de Direction**

**Principales tâches**:

- Gestion de l'agenda :_
- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et événements pour la direction. Assurer une gestion efficace du temps en planifiant les activités de manière logique.
- Assiste la directrice et la directrice adjointe dans ses fonctions administratives ;
- Communication et Correspondance :_
- Gérer les communications, y compris les appels téléphoniques, les courriels. Filtrer et traiter les informations importantes tout en redirigeant les demandes appropriées.
- Rédiger, réviser les documents professionnels tels que les rapports, les présentations et les correspondances.
- Assurer la qualité et la précision des documents.
- Gestion des dossiers : Organiser et maintenir les dossiers et les documents confidentiels. Assurer une gestion efficace de l'archivage électronique et physique.
- Coordination des réunions :_
- Préparer l'ordre du jour des réunions, réserver les salles de réunion, distribuer les documents pertinents et prendre des notes lors des réunions.
- Assurer le suivi des actions et des décisions.
- Accueillir les visiteurs et fournir une assistance et une orientation professionnelles.
- Suivi des projets :_
- Assister la direction dans le suivi des projets en cours.
- Collecter des mises à jour et des rapports auprès des différents départements.
- Collaboration interne :_
- Travailler en étroite collaboration avec d'autres membres du personnel administratif et des différents services pour faciliter la communication et la coordination.
- Soutien administratif :_
- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des fournitures de bureau et d'autres tâches administratives.
- Confidentialité :_
- Maintenir une stricte confidentialité concernant les informations sensibles et les décisions de l'entreprise.
- **Tâches connexes**_

**Qualifications requises**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
- Posséder au moins 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire de haute direction ;
- Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Posséder une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numérique ;
- Avoir une excellente connaissance des règles de rédaction de lettres, structuration de textes, ordre du jour et procès-verbaux ;
- Capacité à œuvrer dans un milieu complexe ;
- Une expérience de coordination/soutien administratif au sein d’un OBNL sera considérée comme un atout.
- Bilinguisme(un atout)

**Compétences recherchées**
- Faire preuve d’autonomie, de jugement et d’une grande proactivité ;
- Polyvalence et sens de l’organisation développé ;
- Capacité d’organiser et de coordonner diverses activités ;
- Faire preuve d’initiative et de leadership ;
- Avoir un bon esprit de collaboration et être habile dans les relations interpersonnelles ;
- Faire preuve de discrétion

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,00$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- RVER
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC