Tudiant(E) en Gestion Des Documents Et Des Archives

2 weeks ago

VaudreuilDorion, Canada Ville de Vaudreuil-Dorion Full time

**OFFRE D’EMPLOI**_ _**
**Service du greffe et affaires juridiques**

**Étudiant(e) en gestion des documents et des archives**
**Saison estivale 2025 - Temps complet (35 h / semaine)**

**Description sommaire**

Sous la responsabilité du chef de section - Gestion documentaire, la personne titulaire du poste participe au
déclassement des différentes séries documentaires, procède au suivi et au contrôle des dossiers archivés,
effectue l’épuration et la manipulation des boîtes des dépôts d’archive, s’occupe de la saisie informatique des
données dans le logiciel de gestion documentaire, prépare et numérise certains dossiers ou plans, aide à
répondre aux demandes des différents services internes et de la clientèle externe.

**Exigences**
- **_Formation _**
- Être étudiant ou étudiante en technique de la documentation ou au certificat en archivistique.
- **Connaissances**
- Connaissance des logiciels et des outils informatiques inhérents à la fonction ;
- Connaissance d’Internet et des bases de données ;
- Connaissance de la langue française parlée et écrite ;
- Connaissance des notions de base en gestion documentaire.
- **Compétences et qualités personnelles**
- Souci du détail ;
- Débrouillardise ;
- Savoir travailler en équipe et individuellement ;
- Être en mesure de soulever des boîtes d’archives d’environ 30 livres.

**Sommaire des tâches**

**1. Tâches opérationnelles**

1.1. Participer au déclassement différentes séries documentaires ;**

1.2. Procéder au suivi et au contrôle des dossiers archivés ;
1.3. Effectuer l’épuration et la manipulation des boîtes des dépôts d’archive ;
1.4. Effectuer la saisie informatique des données dans le logiciel de gestion documentaire;
1.5. Préparer et numériser certains dossiers ou plans ;
1.6. Aider à répondre aux demandes des différents services internes et de la clientèle externe.

**2. Autres**

2.1. S’assurer du respect des exigences en matière de santé et sécurité du travail;
2.2. Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité.

**Horaire de travail et salaire**

La semaine régulière de travail est de trente-cinq heures (35 h) par semaine, réparties sur cinq (5) jours, du
lundi au vendredi._ _

Le taux horaire est de 23,34 $.

**Date d’entrée en fonction**

Juin 2025

**Période d’affichage**

13 au 21 mai 2025

**Pour postuler**

Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne à **ville.vaudreuil-dorion.qc.ca/fr/la-**
**ville/administration-municipale/emplois avant 8 h 30 le 21 mai 2025.**

**Équité en emploi**

La Ville de Vaudreuil-Dorion souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et invite les femmes, les
membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter
prévoir les mesures d’accommodement pour le processus de sélection.

**Autres renseignements**

Il est entendu que la description d’une fonction reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit
pas être considérée comme une description détaillée de toutes les tâches à accomplir.

**retenues pour la prochaine étape du processus de sélection seront contactées. À des fins de**
**des échantillons de travail, des vérifications préemploi ou d’utiliser tous autres outils.

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