Attaché(E) de Direction

**ATTACHÉ(E) DE DIRECTION - poste à temps complet de jour**

Ce poste relève de la direction soit de 4 directeurs présents au CHSLD du Boisé Sainte-Thérèse (Direction générale, Direction des soins infirmiers et Direction des ressources humaines, direction des ressources financières).

**De façon générale**:

- La personne assiste les directeurs dans leurs fonctions administratives et professionnelles reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement.
- Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés aux directions
- Elle assume des responsabilités liées à l’organisation du travail et la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l’analyse de données
- Elle assiste la direction dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques
- Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

**Et plus spécifiquement, entres autres**:

- Coordonne et participe aux différentes rencontres et comités incluant la gestion de la logistique et la rédaction des comptes-rendus des réunions.
- Assiste administrativement et cléricalement les directeurs et directrices.
- Participe à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction et collaboration à la réalisation des différents objectifs.
- Crée ou met à jour différents outils stratégiques, tels que des guides, procédures, politiques, communiqués, etc.
- Collabore aux programmes d’accueil, d’orientation, d’intégration et de la formation du nouveau personnel de la direction.
- Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux de bord, statistiques, etc.
- Produit des tableaux, graphiques, formulaires, rapports, bases de données, présentations et autres documents en utilisant des logiciels de bureautique
- Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents
- Assure la gestion documentaire et ses déclinaisons ainsi que la numérisation des différents documents administratifs.
- Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.
- Assume la gestion de la correspondance, gestion du courriel et des différents suivis à appliquer.
- Participe à la rédaction des communiqués, notes de service, rapports et s’assure de leur distribution.
- Maintien une expérience optimale en approche client-employé-gestionnaire et s’assure du niveau de qualité et de services attendus en lien avec les attentes et valeurs de la direction.
- Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
- Ce poste est en création, il est donc possible que les tâches et responsabilités progressent et/ou se modifient légèrement en cours d’emploi.

**Nos attentes**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et/ou une attestation collégiale en bureautique reconnue par le ministère de l’Éducation du Québec et/ou des études connexes jumelées à une expérience pertinente à la fonction
- Posséder au moins 5 années d’expérience pertinente en secrétariat de direction
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux du Québec (un atout)
- Avoir une excellente connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et outils et logiciels complémentaires administratifs et de médias sociaux (TEAMS, Outlook, LinkedIn, Facebook )
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Profil de compétences : Autonomie, initiative, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens des priorités et des échéanciers, rigueur, collaboration, travail d’équipe, communication interpersonnelle, sens des responsabilités, humanisme, créativité, polyvalence et bonne humeur

Ø Taux horaire de 23,12 $ à 28,31 selon expérience

Ø Vacances annuelles et banques de congés maladies et mobiles

Ø Stationnement disponible et gratuit à proximité

Ø Sécurité 24h/7

Ø Programme de formation et développement professionnel personnalisé

Ø Possibilité d’aménagement d’horaire

Ø Philosophie de gestion axée sur la confiance, l'agilité, le leadership, l'ouverture, le professionnalisme, le respect, la gestion de proximité, l'innovation et la créativité

Ø Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Ø Horaires de travail : Du lundi au vendredi (quart de jour)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,12$ à 28,31$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Horaires de trav