Coordonnateur(Trice) de Projets

À propos de nous

Iceberg Finance
est une entreprise FinTech qui propose des solutions de financement alternatives dans les secteurs de l’automobile, de l’assurance, des garanties prolongées et des prêts personnels. En 2022, nous avons acquis
iFinance Canada, un fournisseur de prêts personnels à approbation rapide dans les domaines médical, dentaire, vétérinaire et du commerce de détail. Ensemble, nous visons à offrir des solutions de financement innovantes et flexibles, adaptées aux besoins de nos clients et partenaires commerciaux.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projets dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. Vous jouerez un rôle central dans la planification, la coordination et le suivi de projets transversaux en collaboration avec diverses équipes internes et partenaires externes.

Responsabilités principales:

- Coordonner les projets assignés en assurant le respect des échéanciers, des budgets et des objectifs.
- Collaborer avec les équipes internes (financement, marketing, opérations, TI) et les partenaires externes.
- Élaborer et maintenir les calendriers de projets, incluant les étapes clés.
- Documenter les décisions, actions, suivis et modifications apportées aux projets.
- Analyser les besoins des parties prenantes et proposer des solutions concrètes.
- Suivre l'avancement des projets, identifier les risques et mettre en place des mesures correctives.
- Préparer et présenter les rapports d’étape aux gestionnaires.
- Participer à l’amélioration continue des outils et processus de gestion de projet.
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les priorités du département.

Profil recherché:

- Diplôme universitaire en gestion de projet, administration, finance ou domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente, idéalement dans le secteur financier.
- Maîtrise des outils et méthodes de gestion de projet (Agile, Scrum, Trello, MS Project, etc.).
- Excellentes habiletés en organisation, communication et résolution de problèmes.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais.
- Certification PMP (atout).

Qu’est-ce qui t’attend ?
- Poste à temps plein, 37,5 h par semaine ;
- Milieu de travail convivial ;
- Assurance collective, REER, gym, 3 semaines de vacances et plus encore.

Autres informations
- Parrainage non disponible
- Entreprise située dans le quartier industriel de Ste-Foy, transport en commun plutôt difficile, stationnement sur place.

Tu souhaites avoir un milieu de travail stimulant où tu seras amené à te dépasser ? C’est exactement ce qu’Iceberg Finance a à t’offrir Fais-nous parvenir ton C.V.

About Us

Iceberg Finance is a FinTech company offering alternative financing solutions in the automotive, insurance, extended warranty, and personal loan sectors. In 2022, we acquired iFinance Canada, a provider of fast-approval personal loans in the medical, dental, veterinary, and retail sectors. Together, we aim to deliver innovative and flexible financing solutions tailored to the needs of our clients and business partners.

**Job Description**:
We are seeking a dynamic and organized project coordinator to join our team. You will play a key role in planning, coordinating, and monitoring cross-functional projects in collaboration with various internal teams and external partners.

Main Responsibilities
- Coordinate assigned projects while ensuring timelines, budgets, and objectives are met.
- Collaborate with internal teams (financing, marketing, operations, IT) and external partners.
- Develop and maintain project schedules, including key milestones.
- Document decisions, actions, follow-ups, and any changes to the projects.
- Analyze stakeholder needs and propose practical solutions.
- Monitor project progress, identify risks, and implement corrective measures.
- Prepare and present project status reports to managers.
- Contribute to the continuous improvement of project management tools and processes.
- Perform other related tasks based on departmental priorities.

What we’re looking for:

- University degree in project management, business, finance, or a related field.
- About 3 years of experience in project coordination or management (experience in the financial sector is a plus).
- Comfortable with tools and methods like Agile, Scrum, Trello, MS Project, etc.
- You’re structured, independent, resourceful, and a great communicator.
- You thrive in a fast-paced environment and aren’t afraid to manage multiple projects.
- Fluent in French (spoken and written) with good English skills.
- PMP certification? It’s an asset, but not a must.

What to Expect
Full-time position, 37.5 hours per week.

Friendly and collaborative work environment

Group insurance, RRSP, on-site gym, 3 weeks of vacation, and more

Additional Information
Sponsorship not available

The office is located in the industrial area of Ste-Foy; public transportation i