Commis à La Facturation

7 days ago

RouynNoranda, Canada Agrégat R-N Full time

Notre équipe administrative s'agrandit encore une fois et afin de répondre au mieux à nos besoins croissants, nous sommes à la recherche d'un(e) Commis à la facturation.

**Principales responsabilités**:

- Obtenir et valider l’exhaustivité des cartes de travail des employés selon le contrat en cours
- Saisir l’information pertinente à la facturation (heures, équipements et matériel) en conformité avec les contrats et le codage approprié (dans Acumatica)
- Communiquer avec les divers intervenants pour toutes questions ou demande de document ou preuve à l’appui de la facturation.
- Effectuer la préfacturation et valider avec le surintendant au besoin.
- Valider que les adresses d’envoi entrées au système pour la facturation sont exactes et mettre à jour les dossiers des clients, le cas échéant.
- Émettre les factures et les transmettre aux clients.
- Remettre la liste des comptes à recevoir au directeur administratif, envoyer les états de compte et faire les suivis des comptes en souffrance ou en recouvrement s’il y a lieu.
- Répondre et faire un suivi aux clients à l’égard de la facturation par téléphone ou courriel.
- Classer et archiver les documents selon les politiques internes.
- Effectuer la vérification et s’assurer que les relevés de carte de crédit balancent avec les factures.
- Effectuer d’autres tâches comptables en support au contrôleur

**Qualifications**:

- DEP en comptabilité.
- 3 ans d’expérience en facturation.
- Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise de la suite Office, principalement Excel.
- Connaissance du système de paie Nethris (un atout).
- Connaissance du logiciel Acumatica
- Connaissance générale en administration.

**Compétences personnelles**:

- Excellentes habiletés communicationnelles et interpersonnelles.
- Faire preuve de discrétion et de professionnalisme.
- Faire preuve de rigueur et d’un souci du détail élevé.
- Sens de l’initiative et bon jugement dans la coordination du travail.
- Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés.
- Être à l’aise avec les tâches répétitives ou routinières et travailler de façon méthodique.
- Être en mesure se conformer aux méthodes et de travailler avec des lignes directrices claires.

**Conditions et avantages**:

- Poste : Permanent/Temps plein
- Horaire de travail : 5-2
- Salaire : À déterminer selon expérience
- Lieu de travail : Rouyn-Noranda, QC
- Assurance collective
- REER avec contribution de l’employeur
- Programme d’aide aux employés
- Café à volonté

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Facturation: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Commis à La Facturation Et à La Paie à

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada Martin Roy Transport MRT Full time

    Nous sommes à la recherche de gens passionnés pour se joindre à notre équipe! Vous désirez orienter votre carrière vers un milieu de vie stimulant, MRT est votre destination de choix. Nous sommes une entreprise solide, nos 8 terminaux ainsi que nos 2 cours de transit stratégiquement localisées vous permettent d’avoir accès facilement à votre...

  • Commis à La Facturation

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada Nettoyeur Dallaire Full time

    La formation est donnée sur place. Chaque commande au client doit être facturer. La personne doit effectuer l'entrée des données dans le système comptable, imprimer la facture et l'acheminer au client. Horaire de travail de jour seulement, et du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : à partir de 24,00$ par...

  • Commis à La Comptabilité

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada Accès Industriel Full time

    Être Accès, c’est la fierté de bâtir ensemble chaque jour quelque chose de plus grand que nous. La fierté de sentir que chaque employé contribue réellement à faire la différence au succès d’Accès. Joins-toi à notre équipe pour qu’ensemble, nous continuions de développer des solutions novatrices au service de nos clients. Accès...

  • Commis à La Réception

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada IGA Full time

    **Commis à la réception**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 20 et 30 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis à la réception !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui inspecte toujours sa livraison pour...

  • Commis Aux Comptes Payables Et à La Paie à

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Martin Roy Transport MRT Full time

    Nous sommes à la recherche de gens passionnés pour se joindre à notre équipe! Vous désirez orienter votre carrière vers un milieu de vie stimulant, MRT est votre destination de choix. Nous sommes une entreprise solide, nos 8 terminaux ainsi que nos 2 cours de transit stratégiquement localisées vous permettent d’avoir accès facilement à votre...

  • Commis aux pièces

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada Acces S Full time

    Faire partie d'Accès industriel, c’est la fierté de bâtir ensemble chaque jour quelque chose de plus grand que nous. La fierté de sentir que chaque employé contribue réellement à faire la différence au succès d'Accès. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) commis aux pièces. Trouver, créer et soumissionner les pièces pour...

  • Accueil- Commis à La Comptabilité

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Galarneau Entrepreneur général Full time

    **Horaire**: Du lundi au vendredi de 8h à 17h (40 heures par semaine), situé à nos bureaux de Rouyn-Noranda **Avantages** - Assurances collectives - Assurance invalidité - Régime de retraite - Vacances - Trois (3) congés maladies **Principales tâches**: - Répondre au téléphone, accueillir les personnes et les diriger - Vérifier les courriels,...

  • Commis Aux Pièces

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Accès Industriel Full time

    **BÂTIS UN EMPLOI À TA HAUTEUR, CHOISIS ACCÈS.** Être Accès, c’est la fierté de bâtir ensemble chaque jour quelque chose de plus grand que nous. La fierté de sentir que chaque employé contribue réellement à faire la différence au succès d’Accès. Joins-toi à notre équipe pour qu’ensemble, nous continuions de développer des solutions...

  • Technicien(Ne) à La Paie Et à La Comptabilité

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Accès Industriel Full time

    Être Accès, c’est la fierté de bâtir ensemble chaque jour quelque chose de plus grand que nous. La fierté de sentir que chaque employé contribue réellement à faire la différence au succès d’Accès. Joins-toi à notre équipe pour qu’ensemble, nous continuions de développer des solutions novatrices au service de nos clients. Accès...

  • COMMIS À LA RÉCEPTION ET À L'EXPÉDITION

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada Gexel Telecom International Inc. Full time

    Lieu : Rouyn-NorandaEntreprise : HyperfloStatut : Temps pleinDescription du posteHyperflo, entreprise spécialisée dans la fabrication de ventilateurs industriels, est à la recherche d’un commis à la réception et à l’expédition pour soutenir ses opérations logistiques.Sous la supervision du responsable d’entrepôt, la personne titulaire du poste...