Technicien(Ne) Aux Comptes Payables

1 day ago


Quebec City, Canada Jean-Paul Fortin Full time

Jean-Paul Fortin, une entreprise familiale québécoise, est à la recherche d’une personne organisée et passionnée par les chiffres afin de se joindre à l’équipe dynamique de son siège social situé dans la ville de Québec.

Description du poste:
Description des tâches:

- Vérifier l’exactitude des factures reçues d’après les bons de commande produits par le département des achats et les bons de réception transmis par le centre de distribution;
- Saisir les factures d’achats et de services dans le système comptable;
- Transmettre les factures aux personnes autorisées pour approbation;
- Préparer les paiements en respectant les termes établis (chèques et virements bancaires);
- Balancer les états de compte avec les factures reçues;
- Effectuer le suivi des notes de crédit à recevoir;
- Analyser l’âge des comptes payables selon les termes de paiement et fournir un rapport mensuel à la contrôleure;
- Travailler en étroite collaboration avec le département des achats et le centre de distribution;
- Communiquer régulièrement avec les différents fournisseurs de l’entreprise;
- Créer les nouveaux fournisseurs dans le système comptable et assurer la mise à jour des informations;
- Numériser et classer les factures et états de compte;
- Gérer la boîte courriel des comptes payables;
- Concilier les rapports de caisse journaliers des succursales, fermer les lots et communiquer avec les boutiques en cas d’erreur afin d’effectuer des corrections;
- Toutes autres tâches connexes pour soutenir le département de comptabilité.

La personne recherchée pour remplir ce poste possède les aptitudes suivantes:

- DEP ou AEC en comptabilité, finance ou tout autre domaine pertinent;
- Expérience mínimale d’un an dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français et anglais avancé, à l’oral et à l’écrit;
- Aisance à utiliser Excel ainsi que les logiciels de bureautique et de comptabilité;
- Sens de l’organisation, souci du détail et autonomie très développés;
- Excellente gestion du temps pour rencontrer divers échéanciers serrés;
- Professionnalisme et respect de la confidentialité dans la gestion de données sensibles.

Avantages Jean-Paul Fortin:

- Salaire concurrentiel
- Horaire flexible entre 35-40h / semaine
- Possibilités d’avancement
- Assurances collectives
- Télémédecine
- Environnement de travail dynamique
- Siège social facile d’accès et rénové au goût du jour
- Rabais employé et primes de recrutement
- Reconnaissance des années de service
- Événements d’entreprise

NOTE : Des références de votre ou vos employeurs précédents seront demandées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel



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    **DESCRIPTION** Sous l’autorité de la Superviseure - Comptes payables, le titulaire du poste effectue la réception, le suivi et le paiement des factures pour les différentes sociétés liées de Groupe Océan. **RESPONSABILITÉS** **Suivi des comptes à payer** - Vérifier l’exactitude des factures émises; - Codifier et saisir les factures dans le...


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