Technicienne ou Technicien en Administration

EMPLOI ÉTUDIANT - **Technicienne ou technicien en administration**

**Classe d’emploi : 264-10**

**26410ETU005500374970**
- Un emploi étudiant est à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, à _**_Montréal_**_._
- Le télétravail en _**_mode hybride _**_est possible, en fonction des balises organisationnelles._
- L’entrée en fonction est prévue en septembre, à la session d’automne 2025._

**Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études**(ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études)**

**Faites partie de l’équipe **

**Mission** : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2200 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec dans un **milieu inclusif** à l’image de la société québécoise.

**Que diriez
- vous de contribuer à notre mission ?**

**Nous t’attendons dans notre équipe dynamique et unie **

La Direction du développement organisationnel est responsable d’accompagner et de conseiller la haute direction et l’ensemble des gestionnaires en matière de gestion du changement, du développement des compétences et de l’organisation. La Direction du développement organisationnel (DDO) met en place les moyens qui contribuent à l'atteinte des priorités organisationnelles et de la mission du Ministère, telles que des plateformes de formation, des sites de référence pour le personnel et une boîte à outils pour les personnes qui conçoivent de la formation.

**Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien**:

- Assurer le suivi des activités de formation (Loi du 1%) pour l’ensemble des unités administratives du Ministère ;
- Effectuer la collecte de l’information nécessaire requise au suivi administratif des activités de formation ;
- Analyser, vérifier et contrôler la qualité et la conformité des renseignements recueillis (admissibilité de l’activité, des dépenses, des participants) en lien avec les activités de formation ;
- S’assurer de l’uniformité des données de formation déclarées dans le formulaire de déclaration activité formation (DAF) ;
- Administrer les plateformes d’apprentissage en ligne, Moodle ou toute autre plateforme d’apprentissage, différents contenus de formations à l’intention des effectifs du MIFI ;
- Assurer le soutien technique des utilisateur(-trice)s de la plateforme d’apprentissage en ligne Moodle ;
- Participer à la création de contenus de formation originaux dans le cadre de projets spéciaux ;
- Assister l’équipe dans l’administration, la réalisation et le suivi des différents mandats et dossiers confiés ;
- Assurer le soutien technique dans l’administration.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Nous t’offrons un taux horaire mínimal de 22.45$ Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés:

- _Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études ;_
- _Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture ;_
- _Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes._

Voici quelques éléments que l’on recherche:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire (atout);
- Intérêt pour l’organisation, la **gestion de l’information**et la numérisation de documents;
- Rigueur et **sens de l’organisation**pour assurer un classement précis et efficace des documents;
- Aucune expérience n’est requise.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant
- En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :_
- **_être inscrit(e) à temps plein _**_(ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session_
- de ton programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :_
- _Diplôme d’études collégiales (DEC), techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion_
- _Diplôme d’études collégiales (DEC), techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau_
- _Diplôme d’études collégiales (DEC), techniques de l'administration - Gestion de commerces_
- _Diplôme d’études collégiales (DEC), techniques de gestion des ressources humaines; _
- _Diplôme d’études collégiales (DEC), techniques d'adminstration et de gestion;_
- _Diplôme d’études collégiales (DEC), t