Coordonnateur Des Comptes à Payer

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RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du superviseur des comptes débiteurs et créditeurs, le Coordonnateur des comptes à payer est responsable de la coordination des activités comptes à payer et participe à la vérification et l’enregistrement des factures fournisseurs, des notes de frais des employés et des bénévoles ainsi que des cartes d’achats dans le respect des directives administratives et du contrôle interne.

Il est responsable de la gestion de la boîte courriels des comptes à payer et l’attribution des factures à traiter par les techniciens comptables. Il est responsable de prioriser les demandes et d’effectuer un suivi des problématiques avec les différents intervenants. Il supporte directement le superviseur des comptes débiteurs et créditeurs dans la gestion quotidienne du traitement des dépenses d’Héma‐Québec, dans la gestion des priorités et dans la formation du personnel.Il est appelé à remplacer le superviseur des comptes débiteurs et créditeurs au besoin. Finalement, il est responsable de la coordination du suivi des problématiques auprès du service des achats.

Plus particulièrement, vous:

- Êtes responsable de la formation des membres de l’équipe des comptes à payer;
- Comptabilisez les factures fournisseurs de la réception aux paiements passant par l’obtention des approbations avec les gestionnaires;
- Êtes responsable d’obtenir l’approbation auprès des gestionnaires pour les fournisseurs de service afin de permettre le paiement respectant les termes des fournisseurs;
- Participez activement aux rencontres mensuelles de collaboration entre le service des comptes à payer et le service des approvisionnements afin de régler les problèmes et travaillez sur l’amélioration des processus;
- Coordonnez les différents types de paiements (automatiques et manuels) selon la devise appropriée sur le site de la banque et assure le décaissement dans le système comptable;
- Êtes responsable du support SAP aux techniciens comptables;
- Effectuez de la formation auprès des gestionnaires sur le processus de remboursement des notes de frais employés, bénévoles et détenteurs de carte d’achats;
- Participez aux audits annuels des états financiers;
- Participez activement aux tests de « rustines » en collaboration avec l’analyste d’affaires TI;
- Participez au processus mensuel d’établissement des courus;
- Effectuez des rapports de conciliation;
- Effectuez tout autre tâche connexe.

EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives option comptabilité ou finance;
- Avoir un minimum de 5 à 8 années d’expérience pertinente liée au poste;
- Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook;
- Maîtriser la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe;
- Être minutieux, organisé et responsable;
- Être reconnu pour votre rigueur et votre efficacité;
- Posséder une bonne rapidité d'exécution;
- Démontrer une habileté à la résolution de problème et à l’amélioration continue;
- Connaître le progiciel SAP constitue un atout;
- Être à l’aise d’évoluer au sein d’un environnement en changement.

**Information supplémentaire**
De nombreux avantages vous attendent:

- Horaire de 35 heures par semaine;
- Télétravail;
- 4 semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Congés personnels;
- Conciliation travail/famille
- Formation continue;
- Programme d’aide aux employés;
- Rabais pour activités sportives;
- Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

**Établissement**
Établissement de Montréal

**Catégorie d'emploi**
Technique et soutien technique

**Adresse**
4045, boulevard Côte-Vertu

**Numéro d'affichage**
4116BR

**Ville**
Montréal

**Code Postal**
H4R 2W7

**Province**
QC

Location: 4045,boulevard Côte-Vertu, Montréal, QC

Type d'emploi : Permanent