Adjoint(E) à La Souscription

**English will follow** **Sommaire** Relevant de la Chef d'équipe - Support à la souscription, l’adjoint(e) à la souscription aura comme principales tâches la prise en main d’avenants et sera responsable de donner un support clérical aux souscripteurs. **Responsabilités principales** - Traiter les demandes des courtiers dans la boite courriel ‘’Transport’’ et les trier - Faire des réservations de mapping via SharePoint avec Échelon - Décliner les dossiers qui ne rencontrent pas les normes - Faire la création de comptes lors de demande de nouvelle affaire ce qui inclus: - Ouverture de devis - Remplir les informations générales - Faire l’onglet commercial auto-line (compiler les rapports de carburant, feuille de travail) - Compléter l’onglet ‘’conducteurs, véhicules et cargaison’’ - Faire des recherches au Usdot pour faire l’ajout des documents à la police dans Guidewire - Effectuer le classement de tous les documents nécessaires à la soumission - Faire l’envoi d’accusé de réception au courtier - Faire les suivis avec le courtier lorsqu’il manque des documents nécessaires à la soumission - Faire les certificats (générale, accord form ou les UIIA) à la demande des courtiers - Faire les demandes d’assuré additionnel à la demande du courtier - Demander les ‘’Fillings’’ à Échelon - Faire le suivi au courtier pour les avenants à signer et autres documents lorsque demandé par le souscripteur suite à l’émission de la police **Profil recherché** - Au minimum 3 années d’expérience en tant qu’adjoint(e) à la souscription - Niveau avancé de Microsoft Word, Excel et Outlook - Bilinguisme afin de traiter les demandes quotidiennes provenant de partout à travers le Canada - Minutie - Bon sens de l’organisation - Capacité à gérer les demandes de plusieurs souscripteurs en même temps - Capacité d’adaptation au changement - Rapidité et autonomie - Bon sens des responsabilités et des priorités **Avantages** - Assurances collectives, Compte de soins de santé, Programme d’aide aux employés & à la famille et Télémédecine - Accès au régime d’épargne-retraite avec contribution employeur - 7 Jours personnels - Journée anniversaire - Programme de bonification - Programme de remboursement des formations **Summary** Reporting to the Team Leader - Underwriting Support, the Underwriting Assistant's main tasks will be to handle endorsements and to provide clerical support to underwriters. **Main Responsabilities** - Process and sort broker requests in the "Transport" mailbox - Mapping reservations via SharePoint with Echelon - Decline files that do not meet standards - Create accounts for new business requests, including: - Opening quotations - Filling in general information - Commercial auto-line tab (compile fuel reports, worksheet) - Completing the "drivers, vehicles and cargo" tab - Search Usdot to add documents to the policy in Guidewire - File all documents required for submission - Send acknowledgement of receipt to broker - Follow up with broker when documents required for quotation are missing - Issue certificates (general, accord form or UIIA) at brokers' request - Request fillings from Echelon - Follow-up with brokers on endorsements to be signed and other documents when requested by the underwriter following policy issue. **Profile** - At least 3 years' experience as an underwriting assistant - Advanced level of Microsoft Word, Excel and Outlook - Bilingualism to handle daily requests from across Canada - Detail-oriented - Good organizational skills - Ability to handle multiple underwriters at the same time - Ability to adapt to change - Speed and autonomy - Good sense of responsibility and priorities **Benefits** - Access to Group Insurance, Health Spending Account, Employee & Family Assistance Program and Telemedicine - Access to a retirement program with employer contributions - 7 Personal days - Birthday leave - Bonus program - Ongoing Courses Reimbursement Program