Assistant.e-contrôleur

Poste permanent

Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et l’audace ont priorité.

Nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e-contrôleur. Relevant de la direction comptabilité et performance financière, la personne titulaire du poste est responsable de différentes tâches reliées à la comptabilité et à la performance financière et opérationnelle de Centraide du Grand Montréal et de la Caisse de retraite. Elle veillera à la préparation et la révision des états financiers, des budgets et des projections, et produira divers documents et informations nécessaires rattachées à ces dossiers.

Principales responsabilités

États financiers et contrôles internes (65%)

Est responsable du processus de fermeture de fin de mois dans les délais établis;
Est responsable de l’émission des états financiers (par fonds, par service, par projet, par entité et combinés) dans les délais établis;
Encadre et coordonne les tâches de l’agent comptable et du technicien comptable:
Tenue de livres, conciliation bancaire et conciliation de comptes mensuelle;
**Déclarations statutaires telles que**: TPS et TVQ, T3010 et autres déclarations gouvernementales et légales requises;
Allocations et retenues aux organismes;
Traitement et paiement des comptes fournisseurs selon la politique d’achats;
Suivi des immobilisations et cédule d’amortissements;
Factures de recharges aux différents organismes;
Planifie et dirige les activités du service de comptabilité;
Est responsable de la mise à jour d’une matrice de contrôles internes, flux d’approbations et sécurité;
Octroie les droits d’accès et sécurité des profils d’utilisateurs dans le système comptable;
Participe à l’audit financier de fin d’année;
Contribue à la reddition de comptes financière des organismes soutenus par Centraide;
Assure l’élaboration, la mise en place et le maintien des politiques, des processus et des systèmes comptables en vue d’assurer la conformité aux principes comptables.

Performance financière et opérationnelle (25%)

Manipule des données volumineuses et complexes en vue de créer et mettre à jour des tableaux de bord via Power Query, Power BI, Excel, etc.;
Fait les analyses de variances dans les délais établis;
Présente les résultats opérationnels mensuels à la direction et au contrôleur;
Participe au processus budgétaire (réel, budget, prévisionnel, plan 3 ans) et accompagne les gestionnaires des divers services dans la préparation de leurs budgets.
Travaille en étroite collaboration avec la responsable, gouvernance et qualité des données pour les conciliations entre le CRM SalesForce et le système comptable Business Central.

Autres tâches (10%)

Effectue le suivi des dons en actions et coordonne avec les courtiers leurs vente;
Encadre, forme et développe l’équipe du département de la comptabilité et autres usagers du système comptable;
Prend en charge les renouvellements de contrats d’assurances;
Effectue différentes transcriptions de dossier, rapports, conciliations, tableaux, etc.
Soutient la directrice comptabilité et performance financière et les contrôleurs dans toute autre tâche.
Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
Compétences et qualités recherchées
Diplôme universitaire de 1er cycle en administration - option comptabilité

**Minimum de (5) ans d’expérience**:
En comptabilité et connaissance générale des systèmes comptables informatisés;
Dans un poste de contrôleur dans une société d’envergure similaire;
Dans l’encadrement de tâches, formation et développement d’une équipe;
Connaissance des principes fiscaux liés au milieu philanthropique (émission de reçus pour dons, activités de bienfaisance, encans, successions, dons d’assurance-vie, etc);
Aptitude démontrée dans la création et gestion de rapports à l’aide des outils Microsoft (Excel avancé, Power Query, Power BI)
Aptitude démontrée dans la consolidation et vulgarisation des données financières;
Capacité à vulgariser des principes fiscaux à divers auditoires;
Aptitude démontrée dans la mise en place de formation;
Expérience avec multi entreprises (un atout).
Bilinguisme;
Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Excel Avancé, Power Query, Power BI, Planner);
Très bonne connaissance du logiciel comptable D365 Business Central ou un ERP;
Bonnes connaissances du CRM SalesForce (un atout);
Autonomie, pensée stratégique, proactivité et leadership positif ;
Assiduité, rigueur, initiative et bon jugement;
Esprit d’équipe;
Professionnalisme et intégrité ; Excellente gestion des