Agent à L’aide Financière Et Aux Services Aux

**Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif non syndiqué d’Agent à l’aide financière et aux services aux étudiants (ANS-91).**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Relevant du directeur de l’École du Barreau et, de façon fonctionnelle, du coordonnateur aux services aux étudiants, l’agent à l’aide financière et aux services aux étudiants assure le suivi des dossiers de tous les étudiants de l’École ayant déposé une demande à l’Aide financière aux études.

Contribuant à établir et maintenir le lien de confiance de la communauté étudiante avec l’École du Barreau, il participe à la mise en œuvre de l’expérience étudiante en collaborant notamment à la gestion des aspects des dossiers des étudiants relevant des services aux étudiants.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Aide financière aux études**:

- Assure le suivi des dossiers de tous les étudiants de l’École ayant déposé une demande à l’Aide financière aux études, notamment:

- Effectue le suivi de toutes questions touchant l’Aide financière aux études (AFE) offerte par le ministère de l’Enseignement supérieur (MES);
- Participe à la résolution des problèmes particuliers touchant l’Aide financière accordée aux étudiants;
- En conformité avec la Loi sur l’Aide financière aux études et le Règlement sur la formation professionnelle des avocats, s’assure de la confirmation des statuts des étudiants auprès de l’Aide financière aux études;
- Traite, conformément aux exigences applicables notamment en matière de confidentialité des données, les documents relatifs au versement de l’aide attribuée aux étudiants;
- Au besoin, agit comme intermédiaire entre l’Aide financière aux études et les étudiants de l’École.

**Expérience étudiante**:

- En collaboration avec le personnel des centres de formation professionnelle, participe à la mise en œuvre de l’expérience étudiante, notamment:

- Collabore à la gestion des aspects des dossiers des étudiants relevant des services aux étudiants;
- Participe, en collaboration avec le coordonnateur aux services aux étudiants, à la réalisation des activités liées aux services aux étudiants (étudiants étrangers, demandes d’accommodements, etc.), y compris les activités d’aide à l’employabilité (inscription, suivi et accueil des étudiants, détails logistiques);
- En lien avec les diverses politiques de l’École relevant des services aux étudiants, collabore à la mise en place de mesures de promotion et de sensibilisation.

**Autres tâches**:

- Sur demande, produit, à la suite des périodes d’admission, les attestations pour les étudiants étrangers;
- Lorsque requis, compile l’information anonymisée des demandes reçues dans le cadre de diverses politiques;
- À des fins statistiques, collige et organise des données sur l’utilisation des services aux étudiants;
- Exécute toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**
- Diplôme d’études collégiales ou l'équivalent.

**Expérience**
- Deux (2) années d'expérience pertinente.

**Habiletés et compétences**
- Être orienté vers les clients;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Savoir gérer son temps et les priorités;
- Être intègre et digne de confiance;
- Faire preuve de rigueur et de discrétion;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.

**HORAIRE DE TRAVAIL**

33h75/semaine

**LIEU DE TRAVAIL**

Vieux-Montréal

**DATE D’ENTRÉE EN POSTE**

Le plus tôt possible

Dans le cadre de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l’égalité, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et à ses employés.

Pour en savoir plus sur notre engagement envers l’équité et la diversité, consultez notre _Politique intégrée sur l’équité et la diversité._

Le genre masculin est utilisé par souci d’allègement du texte. On doit l’interpréter dans son sens générique, à moins d’indication contraire.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 42 654,00$ à 60 935,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 3T8